PROCESO DE INCORPORACIÓN Y GESTIÓN DE SUBCONTRATISTAS

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

[ ] Inicializar el perfil del subcontratista: Cree una nueva entrada en el modelo de datos de «Subcontratistas» para iniciar el registro de incorporación.
[ ] Recopile los documentos de cumplimiento.: Asigne al coordinador de incorporación la tarea de verificar los documentos de seguro, las licencias y la documentación fiscal.
[ ] Actualizar el estado de cumplimiento.: Una vez que se hayan revisado los documentos, actualice el campo «Estado de cumplimiento» en la ficha del subcontratista a «Verificado».
[ ] Obtener el número de identificación fiscal del proveedor.: Recupere el número de identificación fiscal y los datos de la empresa del formulario de registro que se envió.
[ ] Enviar correo electrónico de bienvenida.: Envíe un correo electrónico de bienvenida estandarizado al subcontratista, en el que se incluyan las instrucciones para acceder al portal.
[ ] Verificación de antecedentes y referencias: Cree una tarea para que el equipo de Gestión de Riesgos realice las verificaciones de antecedentes y referencias necesarias.
[ ] Calcular la puntuación de riesgo: Aplique una fórmula basada en las deficiencias de cumplimiento, los años de actividad de la empresa y las calificaciones de referencia para generar una puntuación de riesgo.
[ ] Establecer el nivel de riesgo: Actualice el campo «Nivel de riesgo» en el modelo de datos del subcontratista en función de la puntuación calculada.
[ ] Obtener modelos de contrato: Obtenga la plantilla pertinente del Acuerdo Marco de Servicios (MSA) del modelo de datos, según el tipo de servicio.
[ ] Crear registro de contrato: Cree una nueva entrada en el modelo de datos de «Contratos» y vincúlela a la entrada del «Subcontratista».
[ ] Firma definitiva del contrato: Asigne al subcontratista la tarea de firmar el contrato digital.
[ ] Activar al subcontratista: Actualice el campo «Estado» a «Activo» una vez que se reciba el contrato firmado.
[ ] Calcular el costo total de incorporación.: Para realizar el seguimiento del presupuesto, sume los «costos de incorporación» o los «costos de configuración» de todas las entradas activas de subcontratistas.
[ ] Notificar al jefe de campo.: Envíe un mensaje SMS al responsable de campo para informarle de que un nuevo subcontratista está listo para ser asignado.
[ ] Generar el informe mensual de incorporación de nuevos empleados.: Elabore un informe que resuma el número de nuevos subcontratistas contratados y sus puntuaciones promedio de riesgo.

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/construction/subcontractor-onboarding-and-management-process
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)