PROCES WDRAŻANIA I ZARZĄDZANIA PODWYKONAWCAMI

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

[ ] Utwórz profil podwykonawcy.: Utwórz nowy wpis w modelu danych „Podwykonawcy”, aby rozpocząć proces rejestracji.
[ ] Zbierz dokumenty potwierdzające zgodność z przepisami.: Wyznacz koordynatorowi ds. wdrażania nowe zadanie, polegające na sprawdzeniu dokumentów dotyczących ubezpieczeń, licencji i podatków.
[ ] Zaktualizuj stan zgodności.: Po sprawdzeniu dokumentów zaktualizuj pole „Status zgodności” w danych podwykonawcy, zmieniając je na „Zweryfikowano”.
[ ] Pobierz numer identyfikacyjny podatkowy dostawcy.: Pobierz numer identyfikacji podatkowej oraz dane firmy z przesłanego formularza rejestracyjnego.
[ ] Wyślij e-mail powitalny.: Wyślij do podwykonawcy standardowy e-mail powitalny, zawierający instrukcje dotyczące logowania się do portalu.
[ ] Sprawdzenie danych i historii kandydata.: Zleć zespołowi ds. zarządzania ryzykiem wykonanie niezbędnych kontroli i weryfikacji danych.
[ ] Oblicz wskaźnik ryzyka.: Na podstawie analizy rozbieżności w zakresie zgodności z przepisami, stażu firmy oraz ocen referencyjnych, oblicz wartość wskaźnika ryzyka.
[ ] Ustal poziom ryzyka.: Zaktualizuj pole „Ocena ryzyka” w modelu danych podwykonawcy na podstawie obliczonej wartości.
[ ] Pobierz szablony umów.: Pobierz odpowiedni szablon głównej umowy o świadczenie usług (MSA) z modelu danych, w zależności od rodzaju usługi.
[ ] Utwórz rekord umowy.: Utwórz nową pozycję w modelu danych „Umowy”, powiązaną z pozycją „Podwykonawca”.
[ ] Ostateczne podpisanie umowy.: Zleć podwykonawcy zadanie podpisania umowy w formie elektronicznej.
[ ] Aktywuj podwykonawcę.: Zaktualizuj pole „Status” na „Aktywny”, gdy tylko otrzymasz podpisaną umowę.
[ ] Oblicz całkowity koszt wdrożenia.: Zsumuj wartości z kolumn „Opłaty za wdrożenie” lub „Koszty początkowe” ze wszystkich aktywnych rekordów dotyczących podwykonawców, aby monitorować budżet.
[ ] Poinformuj kierownika terenu.: Wyślij wiadomość SMS do kierownika ds. nadzoru na terenie, informując go, że nowy podwykonawca jest gotowy do rozpoczęcia pracy.
[ ] Wygeneruj miesięczny raport dotyczący procesu wdrażania.: Przygotuj raport podsumowujący liczbę nowych podwykonawców, którzy dołączyli do projektu, oraz ich średnie wyniki w zakresie oceny ryzyka.

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/construction/subcontractor-onboarding-and-management-process
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)