PROCESSO DE INTEGRAÇÃO E GESTÃO DE SUBCONTRATADOS

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[ ] Inicializar Perfil do Subcontratado: Crie uma nova entrada no modelo de dados «Subcontratados» para iniciar o processo de integração.
[ ] Reúna os documentos de conformidade.: Atribua uma tarefa ao Coordenador de Integração para que este verifique os documentos relativos ao seguro, às licenças e aos impostos.
[ ] Atualizar o estado de conformidade: Atualize o campo «Estado de Conformidade» na ficha do subcontratado para «Verificado» assim que os documentos forem verificados.
[ ] Obtenha o número de identificação fiscal do fornecedor.: Recupere o número de identificação fiscal e os dados da empresa a partir do formulário de integração submetido.
[ ] Enviar e-mail de boas-vindas: Envie um e-mail de boas-vindas padronizado ao Subcontratado, contendo as instruções para o acesso ao portal.
[ ] Verificação de antecedentes e referências.: Crie uma tarefa para a equipa de Gestão de Riscos, para que esta realize as verificações de antecedentes e referências necessárias.
[ ] Calcular a pontuação de risco: Calcule uma fórmula com base nas lacunas de conformidade, no tempo de atividade da empresa e nas avaliações de referência para gerar uma pontuação de risco.
[ ] Definir o nível de risco: Atualize o campo «Avaliação de Risco» no modelo de dados do Subcontratante com base na pontuação calculada.
[ ] Recupere os modelos de contrato.: Obtenha o modelo relevante do Contrato-Quadro de Serviços (MSA) no Modelo de Dados, com base no tipo de serviço.
[ ] Criar Registo de Contrato: Crie uma nova entrada no modelo de dados «Contratos» e associe-a à entrada do «Subcontratado».
[ ] Assinatura do Contrato Final: Atribua a tarefa de assinatura do contrato digital ao subcontratado.
[ ] Ativar Subcontratado: Atualize o campo «Estado» para «Ativo» assim que o contrato assinado for recebido.
[ ] Calcular o custo total de implementação.: Some os valores referentes às «Taxas de Início» ou aos «Custos de Implementação» de todos os subcontratados ativos, para fins de acompanhamento orçamentário.
[ ] Notificar o gerente de campo.: Envie uma mensagem SMS ao gerente de campo, informando-o de que um novo subcontratado está pronto para ser designado para uma tarefa.
[ ] Gerar o Relatório Mensal de Integração.: Crie um relatório que resuma o número de novos subcontratados integrados e as suas pontuações médias de risco.

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