SUBUNTERNEHMER-VORQUALIFIKATIONSCHECKLISTE

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--- UNTERNEHMENSINFORMATIONEN & QUALIFIKATIONEN ---
[ ] Juristische Firmenbezeichnung
[ ] Name im Geschäftsverkehr (falls zutreffend)
[ ] Firmenanschrift
[ ] Jahre im Geschäft
[ ] Geschäftsstruktur (Einzelunternehmen, Partnerschaft, Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), Konzern, Andere)
[ ] Kopie der Gewerbeanmeldung/Handelsregisterauszug
[ ] Steuernummer
[ ] Kurzbeschreibung des Kerngeschäfts und der angebotenen Dienstleistungen

--- FINANZIELLE STABILITÄT ---
[ ] Jährlicher Bruttoumsatz (letzte 3 Jahre)
[ ] Umlaufvermögen
[ ] Verbindlichkeiten aus laufender Geschäftstätigkeit
[ ] Umlaufvermögen
[ ] Datum des letzten Jahresabschlusses
[ ] Finanzberichte einreichen (z. B. Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung)
[ ] Bonitätsrating (falls verfügbar) (Ausgezeichnet, Gut, gerecht, arm, Nicht zutreffend.
)
[ ] Erläuterung etwaiger finanzieller Probleme oder Bedenken.

--- VERSICHERUNGEN & BÜRGSCHAFTEN ---
[ ] Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung ($)
[ ] Arbeitnehmerunfallversicherung – Deckungsgrenze ($)
[ ] Kfz-Haftpflichtversicherung – Deckungssumme ($)
[ ] Arten der Arbeitsunfallversicherung (Staatsfonds, Private Krankenversicherung, Selbstversichert)
[ ] Versicherungsbescheinigung (VB)
[ ] Benötigte Bindungsart (Leistungsgarantie, Zahlungsgarantie, Bankgarantie für Gebote, Keine erforderlich.)
[ ] Biegebeanspruchbarkeit ($)

--- SICHERHEITSBILANZ & -PROGRAMM ---
[ ] Verlustzeitenrate (letzte 3 Jahre)
[ ] Gesamtzahl meldepflichtiger Vorfälle (TRIR) (letzte 3 Jahre)
[ ] Beschreibung des Sicherheitsprogramms (einschließlich Schulung, Gefährdungsbeurteilung und Vorfallmeldung)
[ ] Kopie des Sicherheitsleitfaden
[ ] Angebote für Sicherheitstrainings (Bitte alle zutreffenden Optionen ankreuzen) (Arbeitsministeriums-Schulung (10 Stunden), Arbeitsministerium-Schulung 30 Stunden, Absturzsicherung
, Eingeschränkter Raum – Betreten
, Erste Hilfe / Wiederbelebung, Andere (Bitte in dem langen Textfeld angeben)
)
[ ] Datum der letzten Sicherheitsüberprüfung
[ ] Beschreiben Sie den Prozess zur Untersuchung von Vorfällen und zur Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.

--- ERFAHRUNG & REFERENZEN ---
[ ] Beschreiben Sie 3-5 relevante Bauprojekte, die in den letzten 5 Jahren abgeschlossen wurden.
[ ] Arten von Projekten, die üblicherweise durchgeführt werden (mehrere Optionen auswählen) (Wohn-, Kommerziell, Industriell, Gesundheitswesen, Bildungswesen, Regierung)
[ ] Jahrelange Erfahrung im Bauwesen:
[ ] Bitte legen Sie eine Projektübersicht/Lebenslauf bei, die relevante Erfahrungen aufzeigt.
[ ] Bitte stellen Sie Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) von 3 Referenzen von früheren Kunden bereit.
[ ] Typischer Projektgrößenbereich (basierend auf Auftragswert) (Unter 10.000 Dollar, 10.000 – 50.000 $, 50.000 – 250.000 $, 250.000 – 1.000.000 €, Über 1.000.000 Dollar)

--- QUALITÄTSKONTROLLE UND -SICHERUNG ---
[ ] Beschreiben Sie den Qualitätskontrollplan (QK-Plan) des Subunternehmers.
[ ] Welche Qualitätssicherungsprozesse werden eingesetzt? (Überprüfungen, Testen, Prüfungen, Dokumentenprüfungen, Drittanbieterprüfung)
[ ] Durchschnittliche Anzahl von Abweichungen pro Projekt (innerhalb der letzten 2 Jahre).
[ ] Bitte legen Sie ein Beispiel für eine Qualitätskontrollliste oder ein Formular vor, das in früheren Projekten verwendet wurde.
[ ] Wird für Projekte ein Verantwortlicher für die Qualitätssicherung benannt? (Ja., Nein.)
[ ] Beschreiben Sie den Prozess zur Identifizierung, Dokumentation und Behebung von Qualitätsproblemen.

--- RECHTSKONFORMITÄT UND EINHALTUNG GESETZLICHER BESTIMMUNGEN ---
[ ] Gewerbeanmelde-Status (Aktiv, inaktiv, Ausstehend)
[ ] Kopie der Gewerbeerlaubnis
[ ] Registrierung bei den zuständigen Behörden (z. B. Handwerkskammer) (Registriert, Nicht erforderlich., Ausgenommen)
[ ] Kopie der Anmeldeunterlagen (falls zutreffend)
[ ] Arbeitsunfallversicherung (konform, Nicht konform, Nicht zutreffend.
)
[ ] Versicherungsnummer für die Unfallversicherung
[ ] Darstellung etwaiger rechtlicher oder regulatorischer Probleme (z. B. Pfändungen, Urteile)
[ ] Datum der letzten rechtlichen Compliance-Prüfung

--- PERSONAL UND SCHULUNG VON SUBUNTERNEHMERN ---
[ ] Anzahl der Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich
[ ] Kurze Beschreibung der Rollen und Verantwortlichkeiten der Schlüsselpersonen in Projekten
[ ] Lebensläufe/CVs der wichtigsten Projektmitarbeiter (z. B. Projektleiter, Vorarbeiter, leitender Techniker)
[ ] Sind die Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben zertifiziert (z. B. Schweißen, Betreten von beengten Räumen)? (Ja, Nein., N/A)
[ ] Liste der gehaltenen relevanten Zertifizierungen des Personals (Mehrfachauswahl möglich) (Arbeitsministeriums-Schulung 30, Erste Hilfe / Wiederbelebung, Zertifizierter Schweißer, LEED AP, Andere (in Langtext angeben))
[ ] Falls Sonstiges bei den Zertifizierungen ausgewählt wurde, bitte angeben.
[ ] Ablaufdatum der primären Zertifizierung von Schlüsselpersonen (z. B. OSHA 30)

--- AUSRÜSTUNG & RESSOURCEN ---
[ ] Anzahl der eigenen/geleasten Bagger
[ ] Anzahl der eigenen/geleasten Muldenkipper
[ ] Anzahl qualifizierter Bediener (zertifiziert)
[ ] Auflistung der Standardausstattung & Werkzeuge (Detaillierte Angaben)

[ ] Ausrüstungsbestandsliste (PDF/Excel)
[ ] Wartungsprogramm für Anlagen – Beschreibung (Formelles Programm, Informell/Ad-hoc, Kein formelles Programm)
[ ] Datum der letzten Geräteprüfung / Wartung

--- VERTRAGS- UND RECHTSPRÜFUNG ---
[ ] Aktuelle Betriebserlaubnis (PDF)
[ ] Beschreiben Sie alle früheren Rechtsstreitigkeiten oder Ansprüche (einschließlich Details und deren Lösung). Falls keine vorhanden sind, geben Sie Keine an.
[ ] Willigt der Subunternehmer ein, sich an die Bedingungen und Bestimmungen des Hauptvertrags zu halten? (Ja., Nein.)
[ ] Hat der Subunternehmer eine schriftliche Richtlinie zum Interessenkonflikt? (Ja., Nein.)
[ ] Beschreiben Sie den Prozess des Subunternehmers für die Bearbeitung von Nachtragsforderungen und Ansprüchen.
[ ] Maximal zulässige Abweichung von den vereinbarten Zahlungsbedingungen (in Tagen)
[ ] Vertragsabschlußdatum

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