PROZESS FÜR DIE INTEGRATION NEUER LIEFERANTEN UND DIE VERWALTUNG VON ANBIETERN

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[ ] Neuen Anbieter registrieren: Erstellen Sie einen neuen Eintrag im Datenmodell „Anbieter“ mit den initialen Kontaktdaten und Unternehmensinformationen.
[ ] Anbieterprofil abrufen: Rufen Sie die vorhandenen Anbietereinstellungen und Steueridentifikationsdaten aus dem Anbietermodell ab.
[ ] Überprüfung von Compliance-Dokumenten: Erstellen Sie eine Aufgabe für das Rechts- bzw. Compliance-Team, damit dieses die hochgeladenen Zertifikate und Versicherungsdokumente überprüft.
[ ] Checkliste zur Dokumentenprüfung: Ein Teilbereich der Aufgaben im Rahmen der Compliance-Prüfung, der die Überprüfung von W-9-Formularen, ISO-Zertifizierungen und unterschriebenen Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA) umfasst.
[ ] Risikobewertung des Anbieters aktualisieren: Aktualisieren Sie das Feld „Risikobewertung“ im Datenmodell für Lieferanten auf der Grundlage der Ergebnisse des Compliance-Audits.
[ ] Berechnen Sie das potenzielle jährliche Gesamtvolumen der Ausgaben.: Führen Sie eine Formel aus, die die prognostizierten Vertragswerte summiert, um die Wichtigkeitsstufe des Anbieters zu ermitteln.
[ ] Gesamtausgaben für alle Anbieter: Addieren Sie alle Einträge vom Typ „Bestellung“, die mit dem jeweiligen Lieferanten verknüpft sind, um die gesamten historischen Ausgaben zu berechnen.
[ ] Benachrichtigung über Genehmigung senden: Senden Sie eine E-Mail an den Einkaufsleiter, in der Sie ihn darüber informieren, dass der Anbieter die erste Vorauswahl bestanden hat.
[ ] Lieferanten in ERP-System einrichten.: Erstellen Sie eine Aufgabe für die Finanzabteilung, um den genehmigten Lieferanten in das Buchhaltungssystem einzupflegen.
[ ] Setzen Sie den Anbieterstatus auf „Aktiv“.: Aktualisieren Sie das Statusfeld im Datenmodell für Lieferanten von „Ausstehend“ auf „Aktiv“, sobald alle Aufgaben erledigt sind.
[ ] Willkommens-E-Mail an den Anbieter: Senden Sie eine automatische E-Mail an den Ansprechpartner des Anbieters mit Anweisungen zur Einführung und den Anmeldedaten für das Portal.
[ ] Monatlicher Bericht über die Integration neuer Anbieter: Erstellen Sie einen Bericht, der alle neu hinzugefügten Anbieter zusammenfasst und deren durchschnittliche Einarbeitungsdauer im Laufe des Monats angibt.

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