PROCESSO DE INTEGRAÇÃO DE FORNECEDORES E GESTÃO DE FORNECEDORES

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[ ] Registar Novo Fornecedor: Crie uma nova entrada no modelo de dados «Fornecedores», incluindo os dados de contacto e informações sobre a empresa.
[ ] Obter o perfil do fornecedor.: Obtenha os dados existentes dos fornecedores e as informações de identificação fiscal do Modelo de Dados de Fornecedores.
[ ] Análise de Documentos de Conformidade: Crie uma tarefa para a equipa Jurídica/de Conformidade, para que esta verifique as certificações e os documentos de seguro que foram carregados.
[ ] Lista de verificação para a autenticação de documentos: Um conjunto específico de tarefas dentro da análise de conformidade, que inclui a verificação dos formulários W-9, das certificações ISO e das assinaturas dos acordos de confidencialidade (NDA).
[ ] Atualizar a pontuação de risco do fornecedor.: Atualize o campo «Classificação de Risco» no Modelo de Dados do Fornecedor, com base nos resultados da auditoria de conformidade.
[ ] Calcule o potencial de gastos anuais totais.: Execute uma fórmula que some os valores contratuais previstos para determinar o nível de importância do fornecedor.
[ ] Despesas totais com fornecedores: Some todos os registos de «Pedido de Compra» associados ao fornecedor específico para calcular o valor total gasto até ao momento.
[ ] Enviar notificação de aprovação: Envie um e-mail ao Gerente de Compras informando que o fornecedor passou pela fase inicial de avaliação.
[ ] Configurar fornecedor no ERP.: Crie uma tarefa para o Departamento Financeiro, para que este insira o fornecedor aprovado no sistema de contabilidade.
[ ] Defina o estado do fornecedor como «Ativo».: Atualize o campo de estado no Modelo de Dados do Fornecedor de «Pendente» para «Ativo» assim que todas as tarefas estiverem concluídas.
[ ] Email de boas-vindas ao fornecedor: Envie um e-mail automático para o contato do fornecedor, com as instruções para o processo de integração e os dados de acesso ao portal.
[ ] Relatório Mensal de Integração de Novos Fornecedores: Elabore um relatório que resuma todos os novos fornecedores que aderiram à plataforma e a duração média do processo de integração durante o mês.

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