TITELRECHERCHE- UND VERSICHERUNGSPRÜFLISTE

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--- ERSTGESPRÄCH UND INFORMATIONSERHEBUNG ---
[ ] Name des Kunden
[ ] Grundstücksadresse
[ ] Kaufpreis
[ ] Darlehensart (falls zutreffend) (konventionell, FHA, VA, USDA, Bargeld)
[ ] Voraussichtlicher Abschließungsdatum
[ ] Erwartungen und Bedenken der Kunden (bezüglich des Titels)
[ ] Gewünschte Deckungssumme für die Titelfinanzierung (Standard, Erweitert, Basics)
[ ] Bestehende Urkunden (falls zutreffend)

--- DIE BESTELLUNG DER TITELRECHERCHE ---
[ ] Grundstücksadresse
[ ] Flurstücknummer
[ ] Titelgesellschaftenauswahl (Firma A, Unternehmen B, Firma C, Sonstiges (Bitte angeben))
[ ] Besondere Hinweise zur Titelrecherche (z. B. spezifische historische Epochen, die zu untersuchen sind)
[ ] Wirksamkeitsdatum der Grundbuchrecherche (falls ein spezifisches Datum erforderlich ist)
[ ] Urkundenbuch oder aktueller Eigentumsnachweis (falls vorhanden)
[ ] Auftragsverantwortlicher Name
[ ] Bestell-Agent E-Mail

--- GRUNDBUCHRECHERCHE UND PRÜFUNG ---
[ ] Prüfung des Suchberichts auf Richtigkeit der Rechtsbeschreibung
[ ] Überprüfen Sie, ob die Namen des/der Eigentümer*in/nen mit den rechtlichen Dokumenten übereinstimmen.
[ ] Identifizieren Sie mögliche Belastungen (Alle zutreffenden Optionen auswählen)
 (Hypotheken, Bestimmungen, Dienstrechte, Urteile, Steuern, Erbbaurechtliche Auflagen, Andere (in Langtext angeben))
[ ] Beachten Sie alle Abweichungen oder Bedenken, die im Bericht festgestellt wurden.
[ ] Jahr der Urkunde (falls vorhanden)
[ ] Art der Titelrecherche (Vorläufig, Erweitert, Andere (in Langtext angeben))
[ ] Fassen Sie Erkenntnisse bezüglich etwaiger Titelbeschränkungen zusammen.

--- PRÜFUNG UND VERHANDLUNG VON VERTRAGSZUSAGE ---
[ ] Überprüfung: Ausnahmen bei Verpflichtungen – Beschreiben Sie jede Ausnahme und ihre möglichen Auswirkungen.
[ ] Ausnahmeklassifizierung (heilkbar, Nicht heilbar, Geringfügig/Akzeptabel, Erfordert weitere Untersuchungen.)
[ ] Vorschläge/Verhandlungspunkte mit der Titelgesellschaft
[ ] Geschätzte Kosten für die Ausnahmebehebung (falls zutreffend)
[ ] Welche Ausnahmen bedürfen einer Verhandlung? (Bestandteile, Dienstrechte, Übergriffe, Urteile, Werkstattprivilegien, Andere – in Langtext angeben)
[ ] Detaillierte Hinweise zur Kommunikation mit der Titelgesellschaft
[ ] Datum der ersten Überprüfung der Titelzusage

--- GRUNDBUCHABSICHERUNG: AUSWAHL UND ANTRAG ---
[ ] Richtlinientyp (Eigentümer/Kreditgeber)
 (Eigentümerversicherung, Kreditgeberrichtlinie, Beide)
[ ] Deckungssumme (Versicherungswert)
[ ] Genehmigungsoptionen (falls zutreffend) (Standardqualifikationen, Erweiterte Abdeckung, Spezifische Empfehlung 1, Spezifische Empfehlung 2)
[ ] Besondere Anweisungen oder Wünsche an die Titelgesellschaft
[ ] Schadenmeldedienst? (Ja., Nein.)
[ ] Wirksamkeitsdatum der Police (falls abweichend vom Abschlussdatum)
[ ] Unterstützende Dokumente (z. B. Kaufvertrag)
[ ] Mandatsunterzeichnung

--- KLÄRUNG VON EIGENTUMSFRAGEN (SOFERN VORHANDEN) ---
[ ] Beschreiben Sie das festgestellte Problem mit dem Eigentumsnachweis.
[ ] Erläuterung des Resolutionsvorschlags
[ ] Auswahl der Lösungsmethode (Eigentumsfeststellungsklage
, Lienaufhebung, Offenlegungsbescheinigung, Andere (Bitte unten angeben))
[ ] Geben Sie Details zur Auflösung an (falls „Sonstiges“ oben ausgewählt).
[ ] Geschätzte Kosten für die Lösung (USD)

[ ] Datumsauflösung eingeleitet
[ ] Hinweise zur Kommunikation mit der Titelgesellschaft bezüglich der Resolution
[ ] Auflösungsstatus (Ausstehend, In Bearbeitung, Abgeschlossen)
[ ] Datum der Fertigstellung des Beschlusses (falls zutreffend)

--- RICHTLINIENAUSSTELLUNG & ABSCHLUSS ---
[ ] Geplantes Enddatum
[ ] Bestätigung des Abschlussagenten erhalten? (Ja, Nein)
[ ] Notizen vom Abschlussverwalter (bezüglich der Eigentumsversicherung)
[ ] Prämienhöhe mit dem Kunden bestätigt? (Ja., Nein.)
[ ] Gesamtprämienbetrag
[ ] Kopie der endgültigen Titelversicherungsrichtlinie (hochgeladen)
[ ] Wirksamkeitsdatum der Richtlinie
[ ] Richtliniennummer

--- NACHBESPRECHUNG UND FOLGEMASSNAHMEN ---
[ ] Fälligkeitsdatum
[ ] Richtennummer
[ ] Wurde die Richtlinie dokumentiert? (Ja., Nein., N/A)
[ ] Datum der Aufzeichnung (falls zutreffend)
[ ] Notizen zum Aufnahmeprozess oder eventuelle Probleme
[ ] Gab es nach Abschluss irgendwelche Ausnahmen oder Ansprüche? (Ja, Nein.)
[ ] Wenn ja, beschreiben Sie danach auftretende Abweichungen oder Ansprüche und deren Beilegung (falls zutreffend).
[ ] Kundenbestätigung erhalten? (Ja., Nein)
[ ] Gibt es Rückmeldungen oder Bedenken von Klienten?

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