АНАЛИЗ НА ТРАНСПОРТНИТЕ РАЗХОДИ

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

--- СЪБИРАНЕ НА ДАННИ И ДЕФИНИРАНЕ НА ОБХВАТА ---
[ ] Дефинирайте обхвата на анализа на транспортните разходи (напр. конкретни линии, видове продукти, времеви период).
[ ] Изберете периода за докладване за този анализ: (Месечен, Квартален, Годишен, Персонализиран)
[ ] Брой изпратени товари, включени в анализа:
[ ] Идентифицирайте източниците на данни, които трябва да бъдат използвани (изберете всички приложими): (ТМС (Система за управление на транспорта), ERP система, Сметки на превозвачи, Таблици, Брокерски данни)
[ ] Качване на примери за фактури на превозници (за валидация на данните)
[ ] Начална дата за събиране на данни:
[ ] Краен срок за събиране на данни:

--- АНАЛИЗ НА ТРАНСПОРТА ---
[ ] Основен/ни използвани транспортен/и начин/на: (Каравантова натовареност (TL), Помалко от товарна качка (LTL), Венцеви пътни връзки, Авиационни пратки, Морски транспорт, Интермодален, Пакет/Малка посылка)
[ ] Средно разстояние на пратка (мили):
[ ] Обслужвани географски райони: (Вътрешен (в рамките на страната), Международен, Регионален)
[ ] Обобщение на производителността на превозвача (Тежкотоварни камиони):
[ ] Средно време за преминаване (Дни) - С пълно натоварене на камион:
[ ] Фактори, влияещи на избора на начин на транспорт: (Цена, Скорост/Време за преминаване, Надеждност, Сигурност, Вид суровина, Нормативни изисквания)
[ ] Качествена оценка на опциите с железница срещу камион:
[ ] Текущ тип договор за превозвач: (Спот цена, Договорна ставка, Комбинация)

--- ЦЕНА НА ГОРИВА И ЕНЕРГИЯ ---
[ ] Средно потребление на гориво (галони/мили)
[ ] Средна цена на горивото ($/гал.)
[ ] Общ разход за гориво за периода ($)
[ ] Основно използван вид гориво (Дизел, Бензин, CNG, Пропан, Електричество, Биогориво)
[ ] Дата на последно преглеждане на цените на горивата
[ ] Бележки за тенденции и прогнози за цените на горивата
[ ] Потребление на гориво при празен ход (галъוני)
[ ] Стратегия за осигуряване на горива (Борса за стоки, Договорени цени, Програма за горивна карта, Задвижване на гориво на място)

--- РАЗХОДИ ЗА ШОФИРА/РАБОТНА РЪКА (АКО Е ПРИЛОЖИМО) ---
[ ] Средна почасова заплата на водач
[ ] Средно работи часове седмично (включително преработени)
[ ] Цена на бонусите на водач (годишно)
[ ] Разходи за обучение на шофьор (годишно)
[ ] Бюджет за униформа/оборудване на шофьор (годишен)
[ ] Класификация на водача (напр. синдикален/несиндикален) (Съюз, Не-членски)
[ ] Налози върху заплатата на шофьор (годишно)
[ ] Забележки за възнаграждение и преференции на шофьори

--- РАЗХОДИ ЗА ОБОРУДВАНЕ И ПОДДРЪЖКА ---
[ ] Средна амортизация на превозното средство годишно
[ ] Годишна цена на поддръжка на превозно средство
[ ] Средна цена за смяна на гуми на автомобил (годишно)
[ ] Цена на застраховката на автомобил (годишно)
[ ] Такси за регистрация и лицензиране (годишно)
[ ] Подробности за всякакви последни големи ремонти или смяна на части (напр. двигател, трансмисия)
[ ] Тип на договор за поддръжка на автомобил (ако е приложимо) (Фиксирана ставка, Използващ се, Без договор)
[ ] Качване на записи за поддръжка (последните 12 месеца)

--- ДОПЪЛНИТЕЛНИ ТАКСИ ---
[ ] Такси за задържане - Средно на събитие
[ ] Такси за задържане - Средно на събитие
[ ] Пътни такси - Месечен среден преглед (USD)
[ ] Такси за разрешителни - Годишен общ обем (USD)
[ ] Съгласие за допълнителна такса Тип (Фиксирана ставка, Процент, Променлив (въз основа на конкретни фактори))
[ ] Забележки относно споразумения за допълнителни такси (напр. специфични клаузи, изключения)
[ ] Такси за зареждане/разтоварване - Средно на събитие (USD)
[ ] Има ли включен допълнителен такса за гориво в тарифите? (Да, Не)

--- ОПТИМИЗАЦИЯ НА МАРШРУТИ И ПРОХОДИЛИ КИЛОМЕТРИ ---
[ ] Средно покритие на маршрут (в момента)
[ ] Цел за намаляване на километража (%)
[ ] Опишете текущата методология за маршрутизиране
[ ] Използва се маршрутизиращ софтуер? (Да, Не)
[ ] Помисли ли се за маршрутните ограничения? (Трафик модели, Състояние на пътя, Ограничения на теглото, Времеви прозори, Предпочитания на клиента)
[ ] Текуща средна скорост (мили в час)
[ ] Опишете изчлените (или планираните) стратегии за оптимизация
[ ] Използват ли се стратегии за динамично маршрутизиране? (Да, Не)

--- ПРЕГОВОРИ И ПРЕГЛЕД НА ДОГОВОРИ ---
[ ] Обобщете текущите условия на договора с превозвача (тарите, нивата на обслужване и т.н.)
[ ] Текущ среден еквивалент на миля/км (в зависимост от единицата на измерване)
[ ] Целева цена на миля/км (цел за преговори)
[ ] Приложена стратегия за преговори (напр. отстъпка при обем, конкурентно офертиране) (Обемна отстъпка, Състезателни търгове, Преглед на клауза за повишаване на таксите, Корекция на таксата за гориво, Други)
[ ] Обобщете ключовите точки на преговорите и отстъпките, направени от двете страни.
[ ] Датата за премахване на договора е насрочена.
[ ] Качете текущия договор с оператора
[ ] Предпочитан подход за преговори с превозвач (Директни преговори, Обратен аукцион, Запитване за оферта (RFP))

--- ДОКЛАДВАНЕ И ПРОСЛЕДЯВАНЕ НА KPI ---
[ ] Общо превозно плащане (Текущ период)
[ ] Средна цена на мили/километър
[ ] Цена на пратката
[ ] Процент на навременна доставка (%)
[ ] Процент на загуба/увреждане (%)
[ ] Честота на докладване (Дневен, Седмично, Месечен, Тримесечен)
[ ] Дата на последен доклад
[ ] Ключови изводи и препоръки (кратко резюме)

--- ОЦЕНКА НА РИСКОВЕТЕ И ТЯХНОТО НАМАЛЯВАНЕ ---
[ ] Оценена коефициентна волатилност на цената на горивото (%)
[ ] Опишете потенциалните геополитически рискове, засягащи доставките и маршрутите за транспортиране на горива.
[ ] Кои видове транспорт са най-уязвими към прекъсвания (напр. време, стрейки)? (Камион, Железопътна магистрала, Въздух, Океан, Интермодален)
[ ] Дата на последно продължаване на договора с превозвача.
[ ] Обобщение на плановете за непредвидени обстоятелства на превозвача (получени и прегледани?).
[ ] Избрана стратегия за минимизиране на риска (Изберете една) (Диверсифицирайте превозвачите, Преговаряне за фиксирано ценообразуване, Хеджиране на разходите за гориво, Диверсификация на маршрутите, Преглед на застрахователната покритие)
[ ] Подробно описание на внедрените стратегии за минимизиране на риска.
[ ] Качете документация, свързана с застрахователната покритие.

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/logistics/transportation-cost-analysis
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)