АНАЛИЗ НА ТРАНСПОРТНИТЕ РАЗХОДИ Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- СЪБИРАНЕ НА ДАННИ И ДЕФИНИРАНЕ НА ОБХВАТА --- [ ] Дефинирайте обхвата на анализа на транспортните разходи (напр. конкретни линии, видове продукти, времеви период). [ ] Изберете периода за докладване за този анализ: (Месечен, Квартален, Годишен, Персонализиран) [ ] Брой изпратени товари, включени в анализа: [ ] Идентифицирайте източниците на данни, които трябва да бъдат използвани (изберете всички приложими): (ТМС (Система за управление на транспорта), ERP система, Сметки на превозвачи, Таблици, Брокерски данни) [ ] Качване на примери за фактури на превозници (за валидация на данните) [ ] Начална дата за събиране на данни: [ ] Краен срок за събиране на данни: --- АНАЛИЗ НА ТРАНСПОРТА --- [ ] Основен/ни използвани транспортен/и начин/на: (Каравантова натовареност (TL), Помалко от товарна качка (LTL), Венцеви пътни връзки, Авиационни пратки, Морски транспорт, Интермодален, Пакет/Малка посылка) [ ] Средно разстояние на пратка (мили): [ ] Обслужвани географски райони: (Вътрешен (в рамките на страната), Международен, Регионален) [ ] Обобщение на производителността на превозвача (Тежкотоварни камиони): [ ] Средно време за преминаване (Дни) - С пълно натоварене на камион: [ ] Фактори, влияещи на избора на начин на транспорт: (Цена, Скорост/Време за преминаване, Надеждност, Сигурност, Вид суровина, Нормативни изисквания) [ ] Качествена оценка на опциите с железница срещу камион: [ ] Текущ тип договор за превозвач: (Спот цена, Договорна ставка, Комбинация) --- ЦЕНА НА ГОРИВА И ЕНЕРГИЯ --- [ ] Средно потребление на гориво (галони/мили) [ ] Средна цена на горивото ($/гал.) [ ] Общ разход за гориво за периода ($) [ ] Основно използван вид гориво (Дизел, Бензин, CNG, Пропан, Електричество, Биогориво) [ ] Дата на последно преглеждане на цените на горивата [ ] Бележки за тенденции и прогнози за цените на горивата [ ] Потребление на гориво при празен ход (галъוני) [ ] Стратегия за осигуряване на горива (Борса за стоки, Договорени цени, Програма за горивна карта, Задвижване на гориво на място) --- РАЗХОДИ ЗА ШОФИРА/РАБОТНА РЪКА (АКО Е ПРИЛОЖИМО) --- [ ] Средна почасова заплата на водач [ ] Средно работи часове седмично (включително преработени) [ ] Цена на бонусите на водач (годишно) [ ] Разходи за обучение на шофьор (годишно) [ ] Бюджет за униформа/оборудване на шофьор (годишен) [ ] Класификация на водача (напр. синдикален/несиндикален) (Съюз, Не-членски) [ ] Налози върху заплатата на шофьор (годишно) [ ] Забележки за възнаграждение и преференции на шофьори --- РАЗХОДИ ЗА ОБОРУДВАНЕ И ПОДДРЪЖКА --- [ ] Средна амортизация на превозното средство годишно [ ] Годишна цена на поддръжка на превозно средство [ ] Средна цена за смяна на гуми на автомобил (годишно) [ ] Цена на застраховката на автомобил (годишно) [ ] Такси за регистрация и лицензиране (годишно) [ ] Подробности за всякакви последни големи ремонти или смяна на части (напр. двигател, трансмисия) [ ] Тип на договор за поддръжка на автомобил (ако е приложимо) (Фиксирана ставка, Използващ се, Без договор) [ ] Качване на записи за поддръжка (последните 12 месеца) --- ДОПЪЛНИТЕЛНИ ТАКСИ --- [ ] Такси за задържане - Средно на събитие [ ] Такси за задържане - Средно на събитие [ ] Пътни такси - Месечен среден преглед (USD) [ ] Такси за разрешителни - Годишен общ обем (USD) [ ] Съгласие за допълнителна такса Тип (Фиксирана ставка, Процент, Променлив (въз основа на конкретни фактори)) [ ] Забележки относно споразумения за допълнителни такси (напр. специфични клаузи, изключения) [ ] Такси за зареждане/разтоварване - Средно на събитие (USD) [ ] Има ли включен допълнителен такса за гориво в тарифите? (Да, Не) --- ОПТИМИЗАЦИЯ НА МАРШРУТИ И ПРОХОДИЛИ КИЛОМЕТРИ --- [ ] Средно покритие на маршрут (в момента) [ ] Цел за намаляване на километража (%) [ ] Опишете текущата методология за маршрутизиране [ ] Използва се маршрутизиращ софтуер? (Да, Не) [ ] Помисли ли се за маршрутните ограничения? (Трафик модели, Състояние на пътя, Ограничения на теглото, Времеви прозори, Предпочитания на клиента) [ ] Текуща средна скорост (мили в час) [ ] Опишете изчлените (или планираните) стратегии за оптимизация [ ] Използват ли се стратегии за динамично маршрутизиране? (Да, Не) --- ПРЕГОВОРИ И ПРЕГЛЕД НА ДОГОВОРИ --- [ ] Обобщете текущите условия на договора с превозвача (тарите, нивата на обслужване и т.н.) [ ] Текущ среден еквивалент на миля/км (в зависимост от единицата на измерване) [ ] Целева цена на миля/км (цел за преговори) [ ] Приложена стратегия за преговори (напр. отстъпка при обем, конкурентно офертиране) (Обемна отстъпка, Състезателни търгове, Преглед на клауза за повишаване на таксите, Корекция на таксата за гориво, Други) [ ] Обобщете ключовите точки на преговорите и отстъпките, направени от двете страни. [ ] Датата за премахване на договора е насрочена. [ ] Качете текущия договор с оператора [ ] Предпочитан подход за преговори с превозвач (Директни преговори, Обратен аукцион, Запитване за оферта (RFP)) --- ДОКЛАДВАНЕ И ПРОСЛЕДЯВАНЕ НА KPI --- [ ] Общо превозно плащане (Текущ период) [ ] Средна цена на мили/километър [ ] Цена на пратката [ ] Процент на навременна доставка (%) [ ] Процент на загуба/увреждане (%) [ ] Честота на докладване (Дневен, Седмично, Месечен, Тримесечен) [ ] Дата на последен доклад [ ] Ключови изводи и препоръки (кратко резюме) --- ОЦЕНКА НА РИСКОВЕТЕ И ТЯХНОТО НАМАЛЯВАНЕ --- [ ] Оценена коефициентна волатилност на цената на горивото (%) [ ] Опишете потенциалните геополитически рискове, засягащи доставките и маршрутите за транспортиране на горива. [ ] Кои видове транспорт са най-уязвими към прекъсвания (напр. време, стрейки)? (Камион, Железопътна магистрала, Въздух, Океан, Интермодален) [ ] Дата на последно продължаване на договора с превозвача. [ ] Обобщение на плановете за непредвидени обстоятелства на превозвача (получени и прегледани?). [ ] Избрана стратегия за минимизиране на риска (Изберете една) (Диверсифицирайте превозвачите, Преговаряне за фиксирано ценообразуване, Хеджиране на разходите за гориво, Диверсификация на маршрутите, Преглед на застрахователната покритие) [ ] Подробно описание на внедрените стратегии за минимизиране на риска. [ ] Качете документация, свързана с застрахователната покритие. --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/logistics/transportation-cost-analysis (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)