ANÁLISIS DE COSTOS DE TRANSPORTE

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)

--- RECOPILACIÓN DE DATOS Y DEFINICIÓN DEL ALCANCE ---
[ ] Defina el alcance del análisis de costos de transporte (p. ej., rutas específicas, tipos de productos, período de tiempo).
[ ] Seleccione el período de reporte para este análisis: (Mensual, Trimestralmente, Anual, Personalización)
[ ] Número de envíos incluidos en el análisis:
[ ] Identificar las fuentes de datos a utilizar (seleccionar todas las que correspondan):
 (STM (Sistema de Gestión del Transporte), Sistema ERP, Facturas de transportista
, Hojas de cálculo, Datos de corretaje)
[ ] Cargue ejemplos de facturas de transportistas (para validación de datos).
[ ] Fecha de inicio de la recogida de datos:
[ ] Fecha límite para la recogida de datos:

--- ANÁLISIS DE LOS MEDIOS DE TRANSPORTE ---
[ ] Modo(s) de transporte principal(es) utilizado(s): (Carga Completa (CC)
, Carga Fraccionada, Vía férrea, Carga aérea
, Carga marítima, Intermodal, Paquete pequeño)
[ ] Distancia promedio por envío (millas):
[ ] Regiones geográficas atendidas: (Nacional (Dentro del país), Internacional, Regional)
[ ] Resumen del Desempeño de la Empresa de Transporte (Carga Completa):
[ ] Tiempo Promedio de Tránsito (Días) – Carga Completa:
[ ] Factores que influyen en la elección del modo de transporte. (Costo, Tiempo de envío / Tiempo de tránsito, Fiabilidad, Seguridad, Tipo de producto, Requisitos regulatorios)
[ ] Evaluación Cualitativa de las Opciones: Ferrocarril vs. Camión
[ ] Tipo de contrato actual con la empresa transportista:
 (Tipo de cambio al contado, Tarifa por contrato, Combinación)

--- COSTOS DE COMBUSTIBLE Y ENERGÍA ---
[ ] Consumo Medio de Combustible (Galones/Milla)
[ ] Precio promedio del combustible ($/galón)
[ ] Costo total de combustible por período ($)
[ ] Tipo de combustible utilizado principalmente (Diésel, Gasolina, GNC
, Propano
, Electricidad, Biocombustible)
[ ] Fecha de la última revisión de precios de combustibles
[ ] Observaciones sobre las tendencias y predicciones de los precios de los combustibles
[ ] Consumo de combustible en ralentí (galones)
[ ] Estrategia de Abastecimiento de Combustible (Mercado al contado, Precios pactados, Programa de Tarjetas de Combustible, Abastecimiento in situ)

--- COSTOS DE CONDUCTOR/MANO DE OBRA (SI APLICA) ---
[ ] Salario medio por hora de un conductor
[ ] Horas promedio trabajadas por semana (incluyendo horas extras)
[ ] Costo de Beneficios por Conductor (Anual)

[ ] Costos de capacitación por conductor (anual)

[ ] Permiso para Uniforme/Equipamiento por Conductor (Anual)

[ ] Clasificación de Conductores (p. ej., Sindicato/No Sindicato)
 (Unión, No sindicalizado
)
[ ] Impuestos de Nómina por Conductor (Anual)

[ ] Notas sobre la Compensación y los Beneficios para Conductores

--- COSTOS DE EQUIPO Y MANTENIMIENTO ---
[ ] Depreciación Media Anual de Vehículos
[ ] Costo anual de mantenimiento por vehículo
[ ] Costo promedio de reemplazo de neumáticos por vehículo (por año)

[ ] Costo del Seguro por Vehículo (Anual)
[ ] Tasas de inscripción y licencias (anuales)
[ ] Detalles de cualquier reparación o reemplazo importante reciente (por ejemplo, motor, transmisión).
[ ] Tipo de contrato de mantenimiento de vehículos (si aplica) (Tarifa fija, Basado en el uso, Sin contrato
)
[ ] Cargar registros de mantenimiento (últimos 12 meses)

--- CARGOS ADICIONALES ---
[ ] Cargos por detención – Promedio por evento
[ ] Cargos por demora - Promedio por evento
[ ] Tarifas - Promedio mensual (USD)
[ ] Tasas de permisos - Total anual (USD)

[ ] Tipo de Cargo Adicional (Tarifa fija, Porcentaje, Variable (dependiendo de factores específicos))
[ ] Notas sobre los acuerdos de cargos adicionales (p. ej., cláusulas específicas, excepciones).
[ ] Cargos de carga/descarga - Promedio por evento (USD)
[ ] ¿Está incluido un recargo por combustible en las tarifas? (Sí., No.)

--- OPTIMIZACIÓN DE RUTAS Y KILOMETRAJE ---
[ ] Kilometraje promedio por ruta (actual)

[ ] Reducción del Kilometraje Objetivo (%)

[ ] Describa la metodología de enrutamiento actual.
[ ] ¿Qué software de enrutamiento se utiliza? (Sí., No.)
[ ] ¿Se consideraron restricciones de ruta? (Patrones de tráfico, Condiciones del camino, Restricciones de peso, Ventanas de tiempo, Preferencias del cliente)
[ ] Velocidad Media Actual (mph)

[ ] Describa las estrategias de optimización evaluadas (o planificadas).
[ ] ¿Se están utilizando estrategias de enrutamiento dinámico?
 (Sí., No.)

--- NEGOCIACIÓN Y REVISIÓN DE CONTRATOS ---
[ ] Resuma los términos actuales del contrato con la empresa de transporte (tarifas, niveles de servicio, etc.).
[ ] Tarifa promedio actual por milla/km (según unidad de medida)
[ ] Tarifa objetivo por milla/km (meta de negociación)
[ ] Estrategia de negociación empleada (p. ej., descuento por volumen, licitación competitiva) (Descuento por volumen, Licitación Competitiva
, Revisión de la cláusula de actualización de tarifas, Ajuste del recargo por combustible, Otro)
[ ] Documentar los puntos clave de negociación y las concesiones realizadas por ambas partes.
[ ] Fecha prevista para la renovación del contrato.
[ ] Cargue el documento actual del contrato con la operadora.
[ ] Enfoque de Negociación con la Empresa de Transporte Preferida (Negociación directa, Subasta inversa
, Solicitud de Propuestas)

--- INFORMES Y SEGUIMIENTO DE KPIS ---
[ ] Costo total de transporte (período actual)

[ ] Costo promedio por milla/kilómetro
[ ] Costo por Envío
[ ] Tasa de Entrega a Tiempo (%)

[ ] Tasa de Daños/Pérdidas (%)
[ ] Frecuencia de informes (Diario, Semanalmente, Mensual, Trimestral)
[ ] Fecha del último informe
[ ] Hallazgos y recomendaciones clave (resumen breve)

--- EVALUACIÓN Y MITIGACIÓN DE RIESGOS ---
[ ] Factor de volatilidad estimada del precio del combustible (%)
[ ] Describa los posibles riesgos geopolíticos que afectan el suministro y las rutas de transporte de combustible.
[ ] ¿Qué modos de transporte son más susceptibles a interrupciones (p. ej., condiciones climáticas, huelgas)? (Camión, Vía férrea, Aire, Océano, Intermodal)
[ ] Fecha de renovación del último contrato con el transportista.
[ ] Resumen de los planes de contingencia de los transportistas (obtenidos y revisados).
[ ] Estrategia de Mitigación de Riesgos Elegida (Seleccione una) (Diversificar transportistas, Negociar precios fijos, Cobertura de costos de combustible, Diversificación de rutas, Revisión de la cobertura de seguros)
[ ] Descripción detallada de las estrategias de mitigación de riesgos implementadas.
[ ] Suba la documentación relacionada con la cobertura de seguro.

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/logistics/transportation-cost-analysis
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)