ANÁLISIS DE COSTOS DE TRANSPORTE Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- RECOPILACIÓN DE DATOS Y DEFINICIÓN DEL ALCANCE --- [ ] Defina el alcance del análisis de costos de transporte (p. ej., rutas específicas, tipos de productos, período de tiempo). [ ] Seleccione el período de reporte para este análisis: (Mensual, Trimestralmente, Anual, Personalización) [ ] Número de envíos incluidos en el análisis: [ ] Identificar las fuentes de datos a utilizar (seleccionar todas las que correspondan): (STM (Sistema de Gestión del Transporte), Sistema ERP, Facturas de transportista , Hojas de cálculo, Datos de corretaje) [ ] Cargue ejemplos de facturas de transportistas (para validación de datos). [ ] Fecha de inicio de la recogida de datos: [ ] Fecha límite para la recogida de datos: --- ANÁLISIS DE LOS MEDIOS DE TRANSPORTE --- [ ] Modo(s) de transporte principal(es) utilizado(s): (Carga Completa (CC) , Carga Fraccionada, Vía férrea, Carga aérea , Carga marítima, Intermodal, Paquete pequeño) [ ] Distancia promedio por envío (millas): [ ] Regiones geográficas atendidas: (Nacional (Dentro del país), Internacional, Regional) [ ] Resumen del Desempeño de la Empresa de Transporte (Carga Completa): [ ] Tiempo Promedio de Tránsito (Días) – Carga Completa: [ ] Factores que influyen en la elección del modo de transporte. (Costo, Tiempo de envío / Tiempo de tránsito, Fiabilidad, Seguridad, Tipo de producto, Requisitos regulatorios) [ ] Evaluación Cualitativa de las Opciones: Ferrocarril vs. Camión [ ] Tipo de contrato actual con la empresa transportista: (Tipo de cambio al contado, Tarifa por contrato, Combinación) --- COSTOS DE COMBUSTIBLE Y ENERGÍA --- [ ] Consumo Medio de Combustible (Galones/Milla) [ ] Precio promedio del combustible ($/galón) [ ] Costo total de combustible por período ($) [ ] Tipo de combustible utilizado principalmente (Diésel, Gasolina, GNC , Propano , Electricidad, Biocombustible) [ ] Fecha de la última revisión de precios de combustibles [ ] Observaciones sobre las tendencias y predicciones de los precios de los combustibles [ ] Consumo de combustible en ralentí (galones) [ ] Estrategia de Abastecimiento de Combustible (Mercado al contado, Precios pactados, Programa de Tarjetas de Combustible, Abastecimiento in situ) --- COSTOS DE CONDUCTOR/MANO DE OBRA (SI APLICA) --- [ ] Salario medio por hora de un conductor [ ] Horas promedio trabajadas por semana (incluyendo horas extras) [ ] Costo de Beneficios por Conductor (Anual) [ ] Costos de capacitación por conductor (anual) [ ] Permiso para Uniforme/Equipamiento por Conductor (Anual) [ ] Clasificación de Conductores (p. ej., Sindicato/No Sindicato) (Unión, No sindicalizado ) [ ] Impuestos de Nómina por Conductor (Anual) [ ] Notas sobre la Compensación y los Beneficios para Conductores --- COSTOS DE EQUIPO Y MANTENIMIENTO --- [ ] Depreciación Media Anual de Vehículos [ ] Costo anual de mantenimiento por vehículo [ ] Costo promedio de reemplazo de neumáticos por vehículo (por año) [ ] Costo del Seguro por Vehículo (Anual) [ ] Tasas de inscripción y licencias (anuales) [ ] Detalles de cualquier reparación o reemplazo importante reciente (por ejemplo, motor, transmisión). [ ] Tipo de contrato de mantenimiento de vehículos (si aplica) (Tarifa fija, Basado en el uso, Sin contrato ) [ ] Cargar registros de mantenimiento (últimos 12 meses) --- CARGOS ADICIONALES --- [ ] Cargos por detención – Promedio por evento [ ] Cargos por demora - Promedio por evento [ ] Tarifas - Promedio mensual (USD) [ ] Tasas de permisos - Total anual (USD) [ ] Tipo de Cargo Adicional (Tarifa fija, Porcentaje, Variable (dependiendo de factores específicos)) [ ] Notas sobre los acuerdos de cargos adicionales (p. ej., cláusulas específicas, excepciones). [ ] Cargos de carga/descarga - Promedio por evento (USD) [ ] ¿Está incluido un recargo por combustible en las tarifas? (Sí., No.) --- OPTIMIZACIÓN DE RUTAS Y KILOMETRAJE --- [ ] Kilometraje promedio por ruta (actual) [ ] Reducción del Kilometraje Objetivo (%) [ ] Describa la metodología de enrutamiento actual. [ ] ¿Qué software de enrutamiento se utiliza? (Sí., No.) [ ] ¿Se consideraron restricciones de ruta? (Patrones de tráfico, Condiciones del camino, Restricciones de peso, Ventanas de tiempo, Preferencias del cliente) [ ] Velocidad Media Actual (mph) [ ] Describa las estrategias de optimización evaluadas (o planificadas). [ ] ¿Se están utilizando estrategias de enrutamiento dinámico? (Sí., No.) --- NEGOCIACIÓN Y REVISIÓN DE CONTRATOS --- [ ] Resuma los términos actuales del contrato con la empresa de transporte (tarifas, niveles de servicio, etc.). [ ] Tarifa promedio actual por milla/km (según unidad de medida) [ ] Tarifa objetivo por milla/km (meta de negociación) [ ] Estrategia de negociación empleada (p. ej., descuento por volumen, licitación competitiva) (Descuento por volumen, Licitación Competitiva , Revisión de la cláusula de actualización de tarifas, Ajuste del recargo por combustible, Otro) [ ] Documentar los puntos clave de negociación y las concesiones realizadas por ambas partes. [ ] Fecha prevista para la renovación del contrato. [ ] Cargue el documento actual del contrato con la operadora. [ ] Enfoque de Negociación con la Empresa de Transporte Preferida (Negociación directa, Subasta inversa , Solicitud de Propuestas) --- INFORMES Y SEGUIMIENTO DE KPIS --- [ ] Costo total de transporte (período actual) [ ] Costo promedio por milla/kilómetro [ ] Costo por Envío [ ] Tasa de Entrega a Tiempo (%) [ ] Tasa de Daños/Pérdidas (%) [ ] Frecuencia de informes (Diario, Semanalmente, Mensual, Trimestral) [ ] Fecha del último informe [ ] Hallazgos y recomendaciones clave (resumen breve) --- EVALUACIÓN Y MITIGACIÓN DE RIESGOS --- [ ] Factor de volatilidad estimada del precio del combustible (%) [ ] Describa los posibles riesgos geopolíticos que afectan el suministro y las rutas de transporte de combustible. [ ] ¿Qué modos de transporte son más susceptibles a interrupciones (p. ej., condiciones climáticas, huelgas)? (Camión, Vía férrea, Aire, Océano, Intermodal) [ ] Fecha de renovación del último contrato con el transportista. [ ] Resumen de los planes de contingencia de los transportistas (obtenidos y revisados). [ ] Estrategia de Mitigación de Riesgos Elegida (Seleccione una) (Diversificar transportistas, Negociar precios fijos, Cobertura de costos de combustible, Diversificación de rutas, Revisión de la cobertura de seguros) [ ] Descripción detallada de las estrategias de mitigación de riesgos implementadas. [ ] Suba la documentación relacionada con la cobertura de seguro. --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/logistics/transportation-cost-analysis (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)