СПИСЪК ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ДОСТАВЧИЦИ Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- ИДЕНТИФИКАЦИЯ И ВКЛЮЧВАНЕ НА ДОСТАВЧИЦИ --- [ ] Наименование на доставчика [ ] Контактно лице на доставчика [ ] Категория доставчик (напр. Управител на имоти, Брокер, Изпълнител) (Управление на имоти, Агенция за недвижими имоти , Строител/Строителна фирма, Оценител , Правни Услуги , Друг) [ ] Приблизителни годишни разходи [ ] Дата на първоначален контакт [ ] Профил на доставчик/Общ преглед на компанията [ ] Първоначална бизнес нужда/причина за ангажиране [ ] Първоначален риск (въз основа на първоначална оценка) (Ниско, Среден, Висок) --- ПРОУЧВАНЕ НА ЗАДЪЛБОЧЕНОСТ И ОЦЕНКА НА РИСКА --- [ ] Приходи на доставчик (USD) (годишни) [ ] Кредитен рейтинг (например, Dun & Bradstreet) (ААА , АА, А, BBB, ББ, , ССС, CC, ) [ ] Описание на ключовия персонал и опита (в сферата на недвижимите имоти) [ ] Копие на лиценз/лицензи за търговска дейност на доставчика [ ] Области на експертиза в недвижимите имоти (Изберете всички приложими) (Жилищни продажби, Търговски продажби , Управление на имоти , Развитие, Строителство, Лизинг, Оценка) [ ] Обобщение на всякакви минали съдебни спорове или искове (и тяхното разрешаване) [ ] Резултат от оценка на риска за киберсигурност (предоставено от доставчик) (Ниско, Среден, Висок) [ ] Дата на последен финансов преглед --- ДОГОВАРЯНЕ И ПОДПИСВАНЕ НА ДОГОВОРИ --- [ ] Дефиниция на обхвата на работата [ ] Структура на ценообразуването (Фиксирана такса, почасова ставка и др.) [ ] Обща стойност на договора (USD) [ ] Условия за плащане (30 дни, 5 дни и т.н.) (30 дни срок на плащане, Нет 15, Нет 3, Друго (моля, уточнете) ) [ ] Дата на започване на договор [ ] Край на договора [ ] Показатели за ефективност и Ключови показатели за ефективност [ ] Сертификати за застраховка на доставчици [ ] Подпис на представител на компанията --- МОНИТОРИНГ И ОТЧИТАНЕ НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО --- [ ] Обща оценка на представянето (1-10) [ ] Обобщение на изпълнението спрямо ключови показатели [ ] Спазване на срокове и изисквания при изпълнение на услуги (точност, пълнота, навременност) (Отлично. , Добре, справедлив, беден) [ ] Брой на докладваните инциденти/проблеми [ ] Описание на значителни инциденти и тяхното разрешаване [ ] Средно време за отговор на проблеми (часове) [ ] Удовлетвореност на клиентите (въз основа на проучвания/обратна връзка) (Високо, Среден, Ниско) [ ] Дата на последната оценка на работата --- УПРАВЛЕНИЕ НА ВЗАИМООТНОШЕНИЯТА И КОМУНИКАЦИЯ --- [ ] Честота на планирани срещи за проверка/оценка. [ ] Обобщение на последния контакт с доставчика [ ] Текущ семеен статус (Отлично, Добре., справедлив, Има нужда от подобрение. , В риск ) [ ] Бележки относно проактивната комуникация на доставчика [ ] Дата на последната среща за преглед на взаимоотношенията [ ] Обсъждани теми в последните комуникации (Актуализации на производителността , Решаване на проблеми , Корекции на обхвата, Стратегическо съгласуване, Несъответствия в фактурите ) [ ] Основен контактно лице при доставчика --- СЪОТВЕТСТВИЕ И ЗАСТРАХОВАНЕ --- [ ] Тип лиценз на търговец (напр. брокер по недвижими имоти, оценител) (Агент по недвижими имоти, Агент по недвижими имоти , Управител на имот, Оценител , Друг) [ ] Срок на валидност на лиценза [ ] Копие от лиценз на търговец [ ] Необходим вид застраховка (Обща гражданска отговорност, Професионална отговорност (грешки и пропуски), Трудов застрахователен фонд, Отговорност за автомобили, Друг) [ ] Размер на покритието за обща гражданска отговорност (USD) [ ] Сертификат за застраховка (СЗЗ) [ ] Дата на изтичане на КОИ [ ] Бележки относно съответствието/застраховането (напр. специфични допълнителни условия) --- ВЪЗОБНОВЯВАНЕ И ПРЕКРАТЯВАНЕ --- [ ] Дата на подновяване на договора [ ] Срок на договора (години) [ ] Решение за подновяване (Обновяване, Не подновявайте., Договаряне на нови условия) [ ] Обосновка на решение за подновяване/прекратяване [ ] Брой на жалби/проблеми (ако има такива) [ ] Обобщение на проблеми с представянето (ако има такива) [ ] Дата на прекратяване (ако е приложимо) [ ] Информация относно прекратяване (кой, кога, какво беше казано) [ ] Подкрепящи документи (напр. оценки на работата, писма за прекратяване на трудов договор) --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/task-management/vendor-management-checklist (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)