LISTA DE VERIFICACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROVEEDORES

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--- IDENTIFICACIÓN Y INCORPORACIÓN DE PROVEEDORES ---
[ ] Nombre del proveedor
[ ] Persona de contacto del proveedor
[ ] Categoría de Proveedor (p. ej., Administrador de Propiedades, Agente Inmobiliario, Contratista) (Administración de propiedades
, Agencia de Bienes Raíces, Constructor/a, Tasador, Servicios legales, Otro)
[ ] Gasto anual estimado
[ ] Fecha del contacto inicial
[ ] Perfil de Proveedor/Descripción General de la Empresa
[ ] Necesidad/Motivo inicial del negocio para la contratación
[ ] Nivel de Riesgo Inicial (Basado en la evaluación inicial) (Bajo, Mediano
, Alto)

--- DEBIDA DILIGENCIA Y EVALUACIÓN DE RIESGOS ---
[ ] Ingresos anuales del proveedor (USD)

[ ] Calificación de Solidez Financiera (p. ej., Dun & Bradstreet) (AAA, AA, A, BBB, BB, B, CCC, CC, C)
[ ] Descripción del personal clave y su experiencia (relacionada con bienes raíces)

[ ] Copia(s) de la(s) licencia(s) de actividad comercial del proveedor.
[ ] Áreas de Experiencia en Bienes Raíces (Seleccione todas las que correspondan) (Ventas Residenciales, Ventas Comerciales, Administración de propiedades, Desarrollo, Construcción, Arrendamiento, Valoración)
[ ] Resumen de cualquier disputa o reclamación legal pasada (y su resolución)
[ ] Resultado de la Evaluación de Riesgos de Ciberseguridad (Proporcionado por el Proveedor)
 (Bajo, Mediano/a, Alto)
[ ] Fecha de la última revisión financiera

--- NEGOCIACIÓN Y FIRMA DE CONTRATOS ---
[ ] Definición del alcance del trabajo
[ ] Estructura de precios (tarifa fija, por hora, etc.)
[ ] Valor total del contrato (USD)
[ ] Condiciones de pago (Net 30, Net 5, etc.) (Crédito 30 días, Neto 15, Neto 3, Otro (Especificar))
[ ] Fecha de inicio del contrato
[ ] Fecha de finalización del contrato
[ ] Métricas de rendimiento y KPIs
[ ] Certificados de seguro de proveedores

[ ] Firma del representante de la empresa

--- MONITOREO Y REPORTE DE DESEMPEÑO ---
[ ] Puntuación general de rendimiento (1-10)

[ ] Resumen del desempeño frente a los KPIs
[ ] Cumplimiento de la Entrega del Servicio (puntual, completo, preciso) (Excelente, Bien., Justo, Pobre)
[ ] Número de incidentes/problemas reportados
[ ] Descripción de Incidentes Significativos y Resolución
[ ] Tiempo promedio de respuesta a incidencias (horas)

[ ] Satisfacción del cliente (basada en encuestas/comentarios) (Alto, Mediano/a, Bajo)
[ ] Fecha de la última evaluación de desempeño

--- GESTIÓN DE RELACIONES Y COMUNICACIÓN ---
[ ] Frecuencia de las reuniones programadas de seguimiento
[ ] Resumen de la última comunicación con el proveedor
[ ] Estado actual de la relación (Excelente, Bien., Justo, Requiere mejoras., En riesgo
)
[ ] Notas sobre la comunicación proactiva del proveedor
[ ] Fecha de la última reunión de revisión de relaciones.
[ ] Temas tratados en comunicaciones recientes (Actualizaciones de rendimiento, Resolución de problemas
, Ajustes de alcance, Alineación estratégica, Discrepancias en facturas)
[ ] Persona de contacto principal en el proveedor

--- CUMPLIMIENTO Y SEGUROS ---
[ ] Tipo de licencia del vendedor (p. ej., agente de bienes raíces, tasador) (Agente inmobiliario
, Agente inmobiliario, Administrador/a de la propiedad, Tasador, Otro)
[ ] Fecha de vencimiento de la licencia
[ ] Copia de la Licencia del Vendedor
[ ] Tipo de seguro requerido (Responsabilidad Civil General
, Responsabilidad Profesional (Errores y Omisiones), Compensación para trabajadores, Responsabilidad por Automóviles, Otro)
[ ] Monto de la cobertura de seguro de responsabilidad civil general (USD)
[ ] Certificado de Seguro (CdS)

[ ] Fecha de vencimiento del COI
[ ] Notas sobre el Cumplimiento/Seguro (p. ej., endosos específicos requeridos)

--- RENOVACIÓN Y TERMINACIÓN ---
[ ] Fecha de renovación del contrato
[ ] Plazo del Contrato (Años)
[ ] Decisión de Renovación
 (Renovar, No renovar.
, Negociar Nuevos Términos)
[ ] Justificación de la decisión de renovación/terminación
[ ] Número de incidencias/quejas (si aplica)

[ ] Resumen de Problemas de Desempeño (si aplica)
[ ] Fecha de finalización (si aplica)
[ ] Detalles de la comunicación de terminación (quién, cuándo, qué se dijo)
[ ] Documentación de respaldo (p. ej., evaluaciones de desempeño, cartas de terminación)

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