LISTA DE VERIFICACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROVEEDORES Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- IDENTIFICACIÓN Y INCORPORACIÓN DE PROVEEDORES --- [ ] Nombre del proveedor [ ] Persona de contacto del proveedor [ ] Categoría de Proveedor (p. ej., Administrador de Propiedades, Agente Inmobiliario, Contratista) (Administración de propiedades , Agencia de Bienes Raíces, Constructor/a, Tasador, Servicios legales, Otro) [ ] Gasto anual estimado [ ] Fecha del contacto inicial [ ] Perfil de Proveedor/Descripción General de la Empresa [ ] Necesidad/Motivo inicial del negocio para la contratación [ ] Nivel de Riesgo Inicial (Basado en la evaluación inicial) (Bajo, Mediano , Alto) --- DEBIDA DILIGENCIA Y EVALUACIÓN DE RIESGOS --- [ ] Ingresos anuales del proveedor (USD) [ ] Calificación de Solidez Financiera (p. ej., Dun & Bradstreet) (AAA, AA, A, BBB, BB, B, CCC, CC, C) [ ] Descripción del personal clave y su experiencia (relacionada con bienes raíces) [ ] Copia(s) de la(s) licencia(s) de actividad comercial del proveedor. [ ] Áreas de Experiencia en Bienes Raíces (Seleccione todas las que correspondan) (Ventas Residenciales, Ventas Comerciales, Administración de propiedades, Desarrollo, Construcción, Arrendamiento, Valoración) [ ] Resumen de cualquier disputa o reclamación legal pasada (y su resolución) [ ] Resultado de la Evaluación de Riesgos de Ciberseguridad (Proporcionado por el Proveedor) (Bajo, Mediano/a, Alto) [ ] Fecha de la última revisión financiera --- NEGOCIACIÓN Y FIRMA DE CONTRATOS --- [ ] Definición del alcance del trabajo [ ] Estructura de precios (tarifa fija, por hora, etc.) [ ] Valor total del contrato (USD) [ ] Condiciones de pago (Net 30, Net 5, etc.) (Crédito 30 días, Neto 15, Neto 3, Otro (Especificar)) [ ] Fecha de inicio del contrato [ ] Fecha de finalización del contrato [ ] Métricas de rendimiento y KPIs [ ] Certificados de seguro de proveedores [ ] Firma del representante de la empresa --- MONITOREO Y REPORTE DE DESEMPEÑO --- [ ] Puntuación general de rendimiento (1-10) [ ] Resumen del desempeño frente a los KPIs [ ] Cumplimiento de la Entrega del Servicio (puntual, completo, preciso) (Excelente, Bien., Justo, Pobre) [ ] Número de incidentes/problemas reportados [ ] Descripción de Incidentes Significativos y Resolución [ ] Tiempo promedio de respuesta a incidencias (horas) [ ] Satisfacción del cliente (basada en encuestas/comentarios) (Alto, Mediano/a, Bajo) [ ] Fecha de la última evaluación de desempeño --- GESTIÓN DE RELACIONES Y COMUNICACIÓN --- [ ] Frecuencia de las reuniones programadas de seguimiento [ ] Resumen de la última comunicación con el proveedor [ ] Estado actual de la relación (Excelente, Bien., Justo, Requiere mejoras., En riesgo ) [ ] Notas sobre la comunicación proactiva del proveedor [ ] Fecha de la última reunión de revisión de relaciones. [ ] Temas tratados en comunicaciones recientes (Actualizaciones de rendimiento, Resolución de problemas , Ajustes de alcance, Alineación estratégica, Discrepancias en facturas) [ ] Persona de contacto principal en el proveedor --- CUMPLIMIENTO Y SEGUROS --- [ ] Tipo de licencia del vendedor (p. ej., agente de bienes raíces, tasador) (Agente inmobiliario , Agente inmobiliario, Administrador/a de la propiedad, Tasador, Otro) [ ] Fecha de vencimiento de la licencia [ ] Copia de la Licencia del Vendedor [ ] Tipo de seguro requerido (Responsabilidad Civil General , Responsabilidad Profesional (Errores y Omisiones), Compensación para trabajadores, Responsabilidad por Automóviles, Otro) [ ] Monto de la cobertura de seguro de responsabilidad civil general (USD) [ ] Certificado de Seguro (CdS) [ ] Fecha de vencimiento del COI [ ] Notas sobre el Cumplimiento/Seguro (p. ej., endosos específicos requeridos) --- RENOVACIÓN Y TERMINACIÓN --- [ ] Fecha de renovación del contrato [ ] Plazo del Contrato (Años) [ ] Decisión de Renovación (Renovar, No renovar. , Negociar Nuevos Términos) [ ] Justificación de la decisión de renovación/terminación [ ] Número de incidencias/quejas (si aplica) [ ] Resumen de Problemas de Desempeño (si aplica) [ ] Fecha de finalización (si aplica) [ ] Detalles de la comunicación de terminación (quién, cuándo, qué se dijo) [ ] Documentación de respaldo (p. ej., evaluaciones de desempeño, cartas de terminación) --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/task-management/vendor-management-checklist (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)