LISTE DE CONTRÔLE DE LA GESTION DES FOURNISSEURS

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--- IDENTIFICATION ET INTÉGRATION DES FOURNISSEURS ---
[ ] Nom du fournisseur
[ ] Personne-ressource fournisseur
[ ] Catégorie de fournisseur (p. ex. gestionnaire immobilier, courtier, entrepreneur) (Gestion immobilière, Agence immobilière, Entrepreneur/Constructeur, Évaluateur, Services juridiques
, Autre)
[ ] Dépenses annuelles estimées
[ ] Date du premier contact
[ ] Profil du Fournisseur/Présentation de l'Entreprise
[ ] Besoins/Motivations initiales / Raison de la collaboration
[ ] Niveau de risque initial (basé sur l’évaluation initiale) (Bas, Moyen, Élevé.
)

--- DUE DILIGENCE ET ÉVALUATION DES RISQUES ---
[ ] Revenu annuel du fournisseur (USD)

[ ] Notation de stabilité financière (p. ex., Dun & Bradstreet) (AAA
, AA
, A, BBB
, BB, B, CCC, CC, C)
[ ] Présentation des principaux membres de l'équipe et de leur expérience (en matière immobilière)

[ ] Copie(s) du(des) permis d'exploitation du(de la) fournisseur(e)
[ ] Domaines d'expertise immobilière (Cochez toutes les cases pertinentes) (Ventes immobilières résidentielles
, Ventes commerciales
, Gestion immobilière, Développement, Construction, Location
, Évaluation)
[ ] Résumé de tout litige ou réclamation juridique antérieur (et de sa résolution)
[ ] Résultat de l'évaluation des risques de cybersécurité (fourni par le fournisseur)
 (Bas, Moyen, Haut)
[ ] Date du dernier examen financier

--- NÉGOCIATION ET CONCLUSION DE CONTRATS ---
[ ] Définition du champ d'application des travaux
[ ] Structure tarifaire (Forfait, horaire, etc.)
[ ] Valeur totale du contrat (USD)

[ ] Conditions de paiement (net 30, net 5, etc.) (30 jours net, Net 15
, Net 3, Autre (préciser)
)
[ ] Date de début de contrat

[ ] Date d'échéance du contrat

[ ] Indicateurs de performance et KPI
[ ] Attestations d'assurance des fournisseurs
[ ] Signature du représentant de l'entreprise

--- SUIVI DES PERFORMANCES ET RAPPORTS ---
[ ] Note générale (sur 10)
[ ] Bilan des performances par rapport aux indicateurs clés de performance
[ ] Respect des engagements de livraison (ponctualité, exhaustivité, exactitude) (Excellent, Bien., Juste, Pauvre)
[ ] Nombre d'incidents/problèmes signalés
[ ] Description des incidents significatifs et résolution
[ ] Temps de réponse moyen aux problèmes (heures)

[ ] Satisfaction client (basée sur des enquêtes/des commentaires) (Haut, Moyen, Bas)
[ ] Date du dernier entretien d'évaluation

--- GESTION DE LA RELATION ET COMMUNICATION ---
[ ] Fréquence des réunions de points régulières
[ ] Résumé de la dernière communication avec le fournisseur
[ ] Statut de la relation actuelle (Excellent, Bien., Juste, Nécessite des améliorations., À risque
)
[ ] Notes sur la communication proactive du fournisseur
[ ] Date de la dernière réunion d'examen des relations
[ ] Sujets abordés dans les communications récentes (Mises à jour des performances, Résolution de problèmes, Ajustements de la portée, Alignement stratégique
, Désaccords sur les factures)
[ ] Personne de contact principale chez le fournisseur

--- CONFORMITÉ ET ASSURANCE ---
[ ] Type de licence du fournisseur (p. ex. agent immobilier, évaluateur agréé) (Agent immobilier, Agent immobilier, Gestionnaire immobilier, Évaluateur, Autre)
[ ] Date d'expiration de la licence
[ ] Copie de la licence du fournisseur
[ ] Type d'assurance requis (Responsabilité civile générale, Responsabilité Professionnelle (Erreurs et Omissions), Indemnisation des accidents du travail, Responsabilité automobile, Autre)
[ ] Montant de la couverture d'assurance responsabilité civile (USD)

[ ] Attestation d'assurance (AA)

[ ] Date d'expiration de la COI
[ ] Notes sur la conformité/assurance (p. ex. endossements spécifiques requis)

--- RENOUVELLEMENT ET RÉSILIATION
 ---
[ ] Date de renouvellement du contrat
[ ] Durée du contrat (années)

[ ] Décision de renouvellement (Renouveler, Ne pas renouveler, Négocier de nouvelles conditions)
[ ] Justification de la décision de renouvellement/résiliation
[ ] Nombre de problèmes/réclamations (le cas échéant)

[ ] Résumé des problèmes de performance (le cas échéant)

[ ] Date d'effet de la résiliation (le cas échéant)
[ ] Détails de la communication de départ (qui, quand, quoi a été dit)
[ ] Documents justificatifs (par exemple, évaluations de performance, lettres de licenciement)

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