LISTE DE CONTRÔLE DE LA GESTION DES FOURNISSEURS Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- IDENTIFICATION ET INTÉGRATION DES FOURNISSEURS --- [ ] Nom du fournisseur [ ] Personne-ressource fournisseur [ ] Catégorie de fournisseur (p. ex. gestionnaire immobilier, courtier, entrepreneur) (Gestion immobilière, Agence immobilière, Entrepreneur/Constructeur, Évaluateur, Services juridiques , Autre) [ ] Dépenses annuelles estimées [ ] Date du premier contact [ ] Profil du Fournisseur/Présentation de l'Entreprise [ ] Besoins/Motivations initiales / Raison de la collaboration [ ] Niveau de risque initial (basé sur l’évaluation initiale) (Bas, Moyen, Élevé. ) --- DUE DILIGENCE ET ÉVALUATION DES RISQUES --- [ ] Revenu annuel du fournisseur (USD) [ ] Notation de stabilité financière (p. ex., Dun & Bradstreet) (AAA , AA , A, BBB , BB, B, CCC, CC, C) [ ] Présentation des principaux membres de l'équipe et de leur expérience (en matière immobilière) [ ] Copie(s) du(des) permis d'exploitation du(de la) fournisseur(e) [ ] Domaines d'expertise immobilière (Cochez toutes les cases pertinentes) (Ventes immobilières résidentielles , Ventes commerciales , Gestion immobilière, Développement, Construction, Location , Évaluation) [ ] Résumé de tout litige ou réclamation juridique antérieur (et de sa résolution) [ ] Résultat de l'évaluation des risques de cybersécurité (fourni par le fournisseur) (Bas, Moyen, Haut) [ ] Date du dernier examen financier --- NÉGOCIATION ET CONCLUSION DE CONTRATS --- [ ] Définition du champ d'application des travaux [ ] Structure tarifaire (Forfait, horaire, etc.) [ ] Valeur totale du contrat (USD) [ ] Conditions de paiement (net 30, net 5, etc.) (30 jours net, Net 15 , Net 3, Autre (préciser) ) [ ] Date de début de contrat [ ] Date d'échéance du contrat [ ] Indicateurs de performance et KPI [ ] Attestations d'assurance des fournisseurs [ ] Signature du représentant de l'entreprise --- SUIVI DES PERFORMANCES ET RAPPORTS --- [ ] Note générale (sur 10) [ ] Bilan des performances par rapport aux indicateurs clés de performance [ ] Respect des engagements de livraison (ponctualité, exhaustivité, exactitude) (Excellent, Bien., Juste, Pauvre) [ ] Nombre d'incidents/problèmes signalés [ ] Description des incidents significatifs et résolution [ ] Temps de réponse moyen aux problèmes (heures) [ ] Satisfaction client (basée sur des enquêtes/des commentaires) (Haut, Moyen, Bas) [ ] Date du dernier entretien d'évaluation --- GESTION DE LA RELATION ET COMMUNICATION --- [ ] Fréquence des réunions de points régulières [ ] Résumé de la dernière communication avec le fournisseur [ ] Statut de la relation actuelle (Excellent, Bien., Juste, Nécessite des améliorations., À risque ) [ ] Notes sur la communication proactive du fournisseur [ ] Date de la dernière réunion d'examen des relations [ ] Sujets abordés dans les communications récentes (Mises à jour des performances, Résolution de problèmes, Ajustements de la portée, Alignement stratégique , Désaccords sur les factures) [ ] Personne de contact principale chez le fournisseur --- CONFORMITÉ ET ASSURANCE --- [ ] Type de licence du fournisseur (p. ex. agent immobilier, évaluateur agréé) (Agent immobilier, Agent immobilier, Gestionnaire immobilier, Évaluateur, Autre) [ ] Date d'expiration de la licence [ ] Copie de la licence du fournisseur [ ] Type d'assurance requis (Responsabilité civile générale, Responsabilité Professionnelle (Erreurs et Omissions), Indemnisation des accidents du travail, Responsabilité automobile, Autre) [ ] Montant de la couverture d'assurance responsabilité civile (USD) [ ] Attestation d'assurance (AA) [ ] Date d'expiration de la COI [ ] Notes sur la conformité/assurance (p. ex. endossements spécifiques requis) --- RENOUVELLEMENT ET RÉSILIATION --- [ ] Date de renouvellement du contrat [ ] Durée du contrat (années) [ ] Décision de renouvellement (Renouveler, Ne pas renouveler, Négocier de nouvelles conditions) [ ] Justification de la décision de renouvellement/résiliation [ ] Nombre de problèmes/réclamations (le cas échéant) [ ] Résumé des problèmes de performance (le cas échéant) [ ] Date d'effet de la résiliation (le cas échéant) [ ] Détails de la communication de départ (qui, quand, quoi a été dit) [ ] Documents justificatifs (par exemple, évaluations de performance, lettres de licenciement) --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/task-management/vendor-management-checklist (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)