LISTA KONTROLNA ZARZĄDZANIA DOSTAWCAMI

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)


--- IDENTYFIKACJA I WDRAŻANIE DOSTAWCÓW ---
[ ] Nazwa dostawcy
[ ] Osoba kontaktowa po stronie dostawcy
[ ] Kategoria Dostawcy (np. Zarządca Nieruchomości, Agent nieruchomości, Wykonawca) (Zarządzanie nieruchomościami, Agencja nieruchomości, Wykonawca / Budowlany, Rzeczoznawca, Usługi prawne, Inny)
[ ] Szacunkowe Roczne Nakłady
[ ] Data pierwszego kontaktu
[ ] Profil dostawcy/opis firmy
[ ] Początkowe zapotrzebowanie biznesowe/powód nawiązania współpracy
[ ] Poziom ryzyka początkowy (na podstawie wstępnej oceny) (Niski, Środek, Wysoki)

--- UWIERZYTELNIANIE I OCENA RYZYKA ---
[ ] Roczny Przychód Dostawcy (USD)

[ ] Ocena stabilności finansowej (np. Dun & Bradstreet) (AAA
, AA, A, BBB
, BB, B, CCC
, CC, C)
[ ] Opis kluczowych osób i ich doświadczenia (dotyczące nieruchomości)
[ ] Kopie licencji działalności gospodarczej (licencji) sprzedawcy
[ ] Obszary wiedzy w nieruchomościach (zaznacz wszystkie pasujące) (Sprzedaż nieruchomości mieszkalnych, Sprzedaż komercyjna, Zarządzanie nieruchomościami, Rozwój, Budownictwo, Leasing, Wyliczenie wartości)
[ ] Podsumowanie wszelkich wcześniejszych sporów prawnych lub roszczeń (i ich rozstrzygnięcie)
[ ] Wynik oceny ryzyka cybernetycznego (dostarczony przez dostawcę) (Niski, Środek, Wysoki)
[ ] Data ostatniej kontroli finansowej

--- NEGOCJACJE I ZAWIERANIE UMÓW ---
[ ] Zakres Prac – Definicja
[ ] Struktura cen (stała opłata, stawka godzinowa, itp.)
[ ] Całkowita wartość umowy (USD)
[ ] Warunki płatności (netto 30 dni, netto 5 dni, itp.) (30 dni na zapłatę, Netto 15, Net 30, Inne (określ)
)
[ ] Data rozpoczęcia umowy
[ ] Data zakończenia umowy
[ ] Wskaźniki wydajności i kluczowe wskaźniki efektywności
[ ] Certyfikaty Ubezpieczenia Dostawców
[ ] Podpis przedstawiciela firmy

--- MONITOROWANIE I RAPORTOWANIE WYNIKÓW. ---
[ ] Ogólna ocena (1-10)

[ ] Podsumowanie wyników względem wskaźników KPI
[ ] Wykonanie usług (terminowość, kompletność, dokładność) (Doskonale, Dobrze.
, Sprawiedliwy, Ubogi)
[ ] Liczba zgłoszonych incydentów/problemów
[ ] Opis istotnych incydentów i ich rozwiązanie
[ ] Średni czas reakcji na problemy (godziny)

[ ] Zadowolenie Klienta (na podstawie ankiet/opinii)
 (Wysoki, Środek, Niski)
[ ] Data ostatniej oceny pracowniczej

--- ZARZĄDZANIE RELACJAMI I KOMUNIKACJA ---
[ ] Częstotliwość planowanych spotkań kontrolnych
[ ] Podsumowanie ostatniej komunikacji z dostawcą
[ ] Aktualny status związku (Doskonale, Dobrze., Sprawiedliwy, Wymaga poprawy., W niebezpieczeństwie)
[ ] Wytyczne dotyczące proaktywnej komunikacji dostawcy
[ ] Data ostatniego przeglądu relacji
[ ] Omówione tematy w ostatnich komunikatach (Aktualizacje wydajności, Rozwiązywanie problemów, Korekty zakresu, Strategiczne dopasowanie, Rozbieżności w fakturach)
[ ] Główny kontakt w firmie dostawcy

--- ZGODNOŚĆ I UBEZPIECZENIA ---
[ ] Typ licencji sprzedawcy (np. pośrednik w obrocie nieruchomościami, rzeczoznawca) (Agent nieruchomości, Agent nieruchomości, Zarządca nieruchomości, Rzeczoznawca, Inny)
[ ] Data ważności licencji
[ ] Kopia licencji sprzedawcy
[ ] Wymagany rodzaj ubezpieczenia (Odpowiedzialność cywilna
, Odpowiedzialność zawodowa (błędy i zaniedbania)
, Świadczenia z tytułu wypadku przy pracy i choroby zawodowej, Odpowiedzialność cywilna w związku z wypadkami samochodowymi, Inny)
[ ] Kwota ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (USD)
[ ] Certyfikat Ubezpieczenia
[ ] Data ważności COI
[ ] Uwagi dotyczące zgodności/ubezpieczenia (np. wymagane dodatkowe opcje)


--- ODNOWIENIE I ROZWIĄZANIE ---
[ ] Data odnowienia umowy
[ ] Okres trwania umowy (lata)
[ ] Decyzja o przedłużeniu (Odnowić, Nie przedłużać., Wynegocjować nowe warunki.
)
[ ] Uzasadnienie decyzji o przedłużeniu/rozwiązaniu
[ ] Liczba zgłoszeń/skarg (jeśli dotyczy)
[ ] Podsumowanie problemów z wydajnością (jeśli dotyczy)
[ ] Data zakończenia ważności (jeśli dotyczy)

[ ] Szczegóły komunikacji związanej z rozwiązaniem umowy (kto, kiedy, co powiedziano)
[ ] Dokumenty potwierdzające (np. oceny pracownicze, pisma o rozwiązaniu umowy).

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/task-management/vendor-management-checklist
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)