LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA A GESTÃO DE FORNECEDORES Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) --- IDENTIFICAÇÃO E INTEGRAÇÃO DE FORNECEDORES --- [ ] Nome do fornecedor [ ] Pessoa de contato do fornecedor [ ] Categoria do Fornecedor (por exemplo, administrador de imóveis, corretor, empreiteiro) (Gestão de Propriedades, Agência Imobiliária, Empresa de construção/empreiteiro, Avaliador, Serviços Jurídicos, Outros) [ ] Gasto Anual Estimado [ ] Data do primeiro contato [ ] Perfil do Fornecedor/Documento com a Descrição da Empresa [ ] Necessidade/motivo inicial para o início da colaboração/prestação de serviços. [ ] Nível de Risco Inicial (com base na avaliação inicial) (Baixo, Médio, Alto) --- ANÁLISE DE DILIGÊNCIA E AVALIAÇÃO DE RISCOS --- [ ] Receita anual do fornecedor (em dólares americanos) [ ] Classificação de Estabilidade Financeira (por exemplo, Dun & Bradstreet) (AAA, AA, A, BBB, BB, B, CCC, CC, C) [ ] Descrição do Perfil e da Experiência dos Principais Colaboradores (Relevante para o Setor Imobiliário) [ ] Cópia da(s) licença(s) comercial(is) do fornecedor. [ ] Áreas de especialização em imobiliário (selecione todas as que se aplicam) (Vendas de imóveis residenciais, Vendas Comerciais, Gestão de Imóveis, Desenvolvimento, Construção, Arrendamento (ou locação), Avaliação) [ ] Resumo de quaisquer litígios ou processos judiciais anteriores (e respetiva resolução). [ ] Resultado da Avaliação de Riscos de Segurança Cibernética (Fornecido pelo Fornecedor) (Baixo, Médio, Alto) [ ] Data da Última Análise Financeira --- NEGOCIAÇÃO E FORMALIZAÇÃO DE CONTRATOS --- [ ] Definição do âmbito do trabalho [ ] Estrutura de Preços (Taxa Fixa, Taxa por Hora, etc.) [ ] Valor total do contrato (em dólares americanos) [ ] Condições de Pagamento (prazo de 30 dias, prazo de 5 dias, etc.) (Prazo de pagamento de 30 dias., Prazo de pagamento: 15 dias., Prazo de pagamento de 30 dias., Outro (especificar)) [ ] Data de início do contrato [ ] Data de Término do Contrato [ ] Indicadores de desempenho e KPIs [ ] Certificados de Seguro dos Fornecedores [ ] Assinatura do Representante da Empresa --- MONITORIZAÇÃO E RELATO DE DESEMPENHO --- [ ] Pontuação geral de desempenho (de 1 a 10) [ ] Resumo do desempenho em relação aos indicadores-chave de desempenho (KPIs) [ ] Cumprimento dos prazos e padrões de qualidade na prestação de serviços (pontualidade, integralidade, precisão). (Excelente, Bom., Justo; razoável; claro; feira., Pobre) [ ] Número de incidentes/problemas relatados [ ] Descrição dos Incidentes Relevantes e Solução [ ] Tempo médio de resposta aos problemas (horas) [ ] Satisfação do cliente (com base em inquéritos/feedback) (Alto, Médio, Baixo) [ ] Data da última avaliação de desempenho. --- GESTÃO DE RELACIONAMENTOS E COMUNICAÇÃO --- [ ] Frequência das Reuniões de Acompanhamento Programadas [ ] Resumo da Última Comunicação com o Fornecedor [ ] Estado atual do relacionamento (Excelente, Bom., Justo, imparcial., Precisa de melhorias., Em risco.) [ ] Observações sobre a comunicação proativa do fornecedor. [ ] Data da última reunião de avaliação do relacionamento [ ] Tópicos Abordados em Comunicações Recentes (Atualizações de desempenho, Resolução de Problemas, Ajustes no âmbito do projeto, Alinhamento Estratégico, Divergências na fatura) [ ] Pessoa de contato principal no fornecedor --- CONFORMIDADE E SEGUROS --- [ ] Tipo de licença do fornecedor (por exemplo, corretor de imóveis, avaliador) (Corretor de Imóveis, Agente imobiliário, Gestor de Imóveis, Avaliador, Outros) [ ] Data de validade da licença [ ] Cópia da licença do fornecedor. [ ] Tipo de Seguro Obrigatório (Responsabilidade Civil Geral, Responsabilidade Civil Profissional (Erros e Omissões), Indenização por Acidente de Trabalho, Responsabilidade Civil Automobilística, Outros) [ ] Valor da cobertura do seguro de responsabilidade civil geral (em dólares americanos) [ ] Certificado de Seguro [ ] Data de vencimento do COI [ ] Observações sobre conformidade/seguro (por exemplo, requisitos específicos de apólice). --- RENOVAÇÃO E RESCISÃO --- [ ] Data de Renovação do Contrato [ ] Prazo do Contrato (Anos) [ ] Decisão sobre a Renovação (Renovar, Não renovar., Negocie Novos Termos) [ ] Justificativa para a Decisão de Renovação/Rescisão [ ] Número de problemas/reclamações (se aplicável) [ ] Resumo dos problemas de desempenho (se aplicável). [ ] Data de Efetividade da Rescisão (se aplicável) [ ] Detalhes da comunicação sobre o término (quem, quando, o que foi dito) [ ] Documentos de suporte (por exemplo, avaliações de desempenho, cartas de rescisão de contrato) --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/templates/task-management/vendor-management-checklist (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)