PLANTILLA DE LISTA DE VERIFICACIÓN PARA LA RECEPCIÓN DE INVENTARIO EN ALMACÉN

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--- NOTIFICACIÓN ANTICIPADA Y PREPARACIÓN ---
[ ] Fecha de Entrega Estimada
[ ] Tiempo estimado de entrega
[ ] Número de Orden de Compra
[ ] Transportista (UPS, FedEx, Servicio Postal de los Estados Unidos, Carga completa, LTL, Otro/a)
[ ] Instrucciones especiales de entrega (si las hay)
[ ] Líder del Equipo de Recepción (Líder de Equipo A, Líder de Equipo B, Líder de Equipo C)
[ ] Copia de Orden de Compra (OC)


--- LLEGADA Y VERIFICACIÓN ---
[ ] Fecha de llegada
[ ] Hora de llegada
[ ] Número de camión/contenedor
[ ] Transportista (Portador A, Portador B, Transporte C, Otros)
[ ] ¿Presente el conocimiento de embarque (BOL)? (Sí., No)
[ ] Número de BOL (si aplica)
[ ] Estado del embalaje (Excelente, Bien., Justo, Dañado)
[ ] Notas sobre el estado del embalaje (si aplica)

--- DESEMBALAJE Y CONTEO ---
[ ] Cantidad Recibida (Artículo 1)
[ ] Cantidad solicitada (Artículo 1)
[ ] Cantidad Falta/Exceso (Artículo 1)
[ ] Estado del Empaque (Artículo 1) (Excelente., Bien., Justo, Dañado/a)
[ ] Defectos Observados (Artículo 1) (Arañazos, Abolladuras, Piezas rotas, Etiquetado incorrecto
, Ninguno.)
[ ] Cantidad Recibida (Artículo 2)
[ ] Verificación de la Unidad de Medida (Artículo 1) (Verificado, No verificado
)

--- INSPECCIÓN DE CALIDAD ---
[ ] Daños visibles (por ejemplo, abolladuras, arañazos, rasgaduras) (Ninguno., Menor, Moderado, Grave)
[ ] Discrepancia en la cantidad (Exceso/Falta)
[ ] Descripción detallada de cualquier daño/defecto
[ ] Integridad del embalaje (Excelente, Bien.
, Justo, Pobre.
)
[ ] Funcionalidad (si aplica) (Funcional, No funcional
, Parcialmente funcional.)
[ ] Adjuntar fotos de daños/defectos (opcional).

--- VERIFICACIÓN DE CÓDIGOS DE BARRAS/ETIQUETAS ---
[ ] Cantidad Esperada (de la OC)
[ ] Cantidad Escaneada
[ ] Conteo de discrepancias (si aplica)
[ ] ¿Código de barras legible? (Sí., No., Parcialmente)
[ ] Notas sobre la calidad del código de barras/etiqueta (si no es legible)
[ ] ¿Etiqueta correcta? (Sí., No, Indeciso/a)

--- RESOLUCIÓN DE DISCREPANCIAS
 ---
[ ] Descripción de la discrepancia
[ ] Cantidad: Bajo/Sobre
[ ] Tipo de Discrepancia (Escasez, Exceso, Daño, Artículo incorrecto, Otro)
[ ] Parte responsable (Transportista, proveedor
, Personal de almacén, Encargado de recepción)
[ ] Comunicación con Proveedor/Transportista
[ ] Documentación de Respaldo (Fotos, Correo Electrónico)
[ ] Fecha de resolución

--- ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIO
 ---
[ ] Cantidad Recibida

[ ] Cantidad ajustada (si aplica)
[ ] Unidad de medida (Cada, Caja
, Pallet
, Caso)
[ ] Número de lote/Código de lote

[ ] Fecha de caducidad (si aplica)

[ ] Notas/Comentarios (p. ej., condición, instrucciones especiales)
[ ] Número de serie (si aplica)

--- ALMACENAMIENTO Y UBICACIÓN ---
[ ] Ubicación de almacenamiento designada
[ ] Cantidad almacenada

[ ] Método de almacenamiento (Estanterías para palets, Estantería, Apilado en suelo, Otro)
[ ] Detalles específicos del contenedor/estante (si aplica)
[ ] Condición del área de almacenamiento (Limpio y ordenado, Problemas menores, Necesita atención.
)

--- DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO DE REGISTROS ---
[ ] Lista de Empaque
[ ] Copia de Orden de Compra
[ ] Notas de discrepancia (si aplica)
[ ] Estado de resolución (Resuelto., Pendiente, Escalada)
[ ] Fecha de vencimiento de la conservación de documentos
[ ] Identificador de documento / Número de referencia
[ ] Registro de Comunicaciones del Transportista (Notas)

--- REVISIÓN FINAL Y APROBACIÓN. ---
[ ] Fecha de Revisión
[ ] Nombre del evaluador
[ ] Título/Cargo del Evaluador
[ ] Total de artículos recibidos (confirmar cantidad)
[ ] No hay comentarios/notas.
[ ] Precisión general de recepción (Excelente, Bien., Justo, Requiere mejoras.
)
[ ] Firma del revisor

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