FLUXO DE TRABALHO DE RECEÇÃO E INSPEÇÃO DE MERCADORIAS NO ARMAZÉM Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com) [ ] Recuperar Ordem de Compra: Recupere os detalhes originais da ordem de compra no modelo de dados da ordem de compra para verificar os itens esperados. [ ] Tarefa de Descarregamento Físico: Crie uma tarefa para os funcionários do armazém para que descarreguem o novo carregamento. [ ] Tarefa de Inspeção Visual: Crie uma tarefa para o responsável pelo controlo de qualidade, para que este verifique se existem danos na embalagem exterior. [ ] Criar relatório de recebimento.: Crie uma nova entrada no modelo de dados «Registos de Receção» para registar este evento específico de entrega. [ ] Atualizar o estado da encomenda: Atualize o estado do registro da ordem de compra vinculada para «Parcialmente Recebido» ou «Recebido». [ ] Obtenha os níveis de inventário.: Verifique os níveis de stock atuais dos artigos que estão a ser recebidos, para detetar eventuais discrepâncias. [ ] Calcular a Taxa de Desvio: Calcule a diferença entre a «Quantidade Solicitada» e a «Quantidade Recebida» (Solicitada - Recebida). [ ] Total Recebido Quantidades: Some todos os itens da linha no lote de receção atual para obter o número total de unidades recebidas. [ ] Tarefa de Investigação de Divergências: Caso seja identificada alguma divergência, crie uma tarefa para que o gestor de compras entre em contato com o fornecedor. [ ] Atualizar níveis de estoque: Atualize o campo «Quantidade Atual» no Modelo de Dados do Produto para refletir a nova remessa. [ ] Informe o setor de Compras sobre os danos.: Envie um e-mail para o Departamento de Compras caso o relatório da inspeção indique que os produtos estão danificados. [ ] Criar relatório de incidente de danos: Crie uma nova entrada no modelo de dados «Registos de Incidentes» caso algum item não passe na inspeção. [ ] Alertar o Gerente do Armazém: Envie uma mensagem SMS ao gerente se o valor total da remessa exceder um determinado limite. [ ] Gerar Resumo Diário de Recebimentos: Elabore um relatório diário que resuma todos os itens recebidos, os danos e as divergências registadas no dia. [ ] Remover Inspeção em Versão Preliminar: Apague a entrada provisória do rascunho da inspeção se a remessa for totalmente rejeitada na portaria. --- END OF TEMPLATE --- Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app! Visit: https://checklistguro.com/workflow-templates/inventory-management/warehouse-receiving-and-inspection-workflow (Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)