ШАБЛОН ЗА ПРОВЕРКА НА СКЛАДСКИ WMS

Created by ChecklistGuro (https://checklistguro.com)


--- КОНФИГУРАЦИЯ И НАСТРОЙКА НА СИСТЕМАТА ---
[ ] Номер на версията на WMS
[ ] Брой дефинирани роли на потребители
[ ] Метод за автентикация (Потребителско име/Парола, SSO, Многофакторна автентификация)
[ ] Активирани стандартни единици измерване (Всеки, Кас, Паллет)
[ ] Дата на последно промяна на конфигурацията на системата
[ ] Бележки за конфигуриране на системата
[ ] Документ за конфигурация (ако е приложимо)

--- ПРИЕМАНЕ И СКЛАДИРАНЕ ---
[ ] Брой използвани приемателни докове
[ ] Метод на получаване (Уведомление за предстояща доставка (ASN), Ръчна вписване, EDI)
[ ] Средно време за получаване на пратка (минути)
[ ] Метод на верификация за получени стоки (Пребройте и Проверете, Сканирайте и потвърдете, Визуална инспекция)
[ ] Процент на получените грешки (напр. количество, повреда)
[ ] Описание на процедурите за овладяване на бедствие
[ ] Стратегия за съхранение (Директиви за съхранение, Случайно почистване, Поставяне на стоки на фиксирано място)

--- УПРАВЛЕНИЕ НА ЗАПАСИТЕ ---
[ ] Честота на циклите (дни)
[ ] Метод на броене на цикли (Случаен, ABC анализ, FIFO, Възрастно групиран)
[ ] Точност на инвентаризацията (%)
[ ] Описание на процеса за разрешаване на несъответствия в инвентарния отчет
[ ] Дата на последен физически оглед
[ ] Внедрени процедури за инвентаризация (FIFO, FEFO, Проследяване на партия, Проследяване по сериен номер, Проследяване на изтичане на срок)
[ ] Име на лицето, отговорно за контрол на инвентара

--- ОБРАБОТКА НА ПОРЪЧКИ И КОМПЛЕКТУВАНЕ ---
[ ] Време за обработка на поръчка (средно)
[ ] Процент на точност при избор (%)
[ ] Използван метод за отбор (Зонално вземане, Усмислени движения на ръката (или: Техника на преплитане на вълни), Избор на партиди, Случайно избиране)
[ ] Наблюдавани грешки при комплектуване (Отбележете всички приложими) (Неизборни артикули, Неправи количества, Повредени стоки, Избрана грешна локация, Не са забелязани грешки)
[ ] Коментари относно обработката на поръчките и ефективността на комплектуването
[ ] Последна дата на преброяване за места за комплектуване
[ ] Метод за приоритизиране на поръчките (ППП (При първи до последни), Дата на поръчка, Приоритет на клиента, Други)

--- ПОКРИВАНЕ И ИЗПРАЩАНЕ ---
[ ] Брой открити грешки в изпращането (Миналия месец)
[ ] Интеграциите на куриерските фирми са проверени ли? (UPS, FedEx, USPS, DHL, Други)
[ ] Съответствие на материалните опаковки (устойчивост) (Напълно съвместим, Частично съответстващ, Несъответстващ)
[ ] Последна дата на одитиране на упаковочен материал
[ ] Забележки относно проблемите с точността на разпоръчния етикет
[ ] Пробен адресна етикет (за проверка)
[ ] Автоматично генериране на пратежния лист? (Да, Не)
[ ] Средно време за доставка (Дни)

--- АКУРАТНОСТ НА ДАННИТЕ И ДОКЛАДВАНЕ ---
[ ] Процент на точността на инвентаризацията (%)
[ ] Точност при изпълнение на поръчки (%)
[ ] Дата на последно преброяване на цикли
[ ] Честота на циклични преценки (Дневен, Седмичен, Месечен, Квартален, Ежегодно)
[ ] Описание на процедурите за валидиране на данни
[ ] Пробна инвентарална отчест
[ ] Честота на генериране на доклади (В реално време, Дневен, Седмичен, Месечен)
[ ] Брой идентифицирани несъответствия в данните (Миналия месец)

--- ДОСТЪП НА ПОТРЕБИТЕЛЯ И СИГУРНОСТ ---
[ ] Брой потребителски профили
[ ] Изисквания за сложност на паролата са принудени? (Да, Не, Частично)
[ ] Включен ли е многофакторна автентификация (MFA)? (Да, Не, Планиран)
[ ] Последна дата на преглед на политиката за пароли
[ ] Описание на матрицата за контрол на достъпа на потребителя
[ ] Роли с повишени права (напр. Администратор, Натрудник) (Админ, Началник, Мениджър на склад, Контрол на запасите)
[ ] Снимка на настройки за контрол на достъпа на потребителя (Премахнало се чувствителна информация)

--- ИНТЕГРАЦИЯ С ДРУГИ СИСТЕМИ ---
[ ] Интегрирана ли е с ERP система? (Да, Не, Частичен)
[ ] Интегрирана ли е системата ТМС? (Да, Не, Частичен)
[ ] Опишете метода на интеграция (API, Пренос на файлове и др.)
[ ] Честота на синхронизация на данните (часове)
[ ] Последна дата на проверка на синхронизацията на данните
[ ] Опишете какви и интеграционни грешки сте срещнали наскоро.
[ ] Журнали на интеграция (ако са налични)

--- ПРОИЗВОДИТЕЛНОСТ И ПОДДРЪЖКА НА СИСТЕМАТА ---
[ ] Средно време за отговор на системата (секунди)
[ ] Последна дата на резервно копие на системата
[ ] Подробности за последното техническо обслужване на системата
[ ] Размер на резервната папка (MB)
[ ] Место за резервно съхранение (Локален сървър, Облачно съхранение, Външен диск)
[ ] На定予定та дата на следващото системно поддържане
[ ] Забележки относно проблеми със системата (ако има такива)

--- СЪОТВЕТСТВИЕ И ДОКУМЕНТАЦИЯ ---
[ ] Последно изминаване на преглед на съответствието
[ ] Обобщение на основните извадки по съответствие
[ ] Приложени регулаторни рамки (напр. FDA, GMP, ISO) (FDA, GMP, ISO 9001, Други (Уточните))
[ ] Релевантни разрешителни и лицензи (Качване на копия)
[ ] Номер на изданието на ръководството за съответствие
[ ] Описание на обучение по процедури за съответствие
[ ] Има ли програми за проверка на доставчици? (Да, Не)

--- END OF TEMPLATE ---
Transform this text into a digital, automated, and trackable mobile app!
Visit: https://checklistguro.com/templates/wms/warehouse-wms-audit-checklist-template
(Click "Install Template" to launch your digital inspection tool immediately)